哈喽！發現我許久沒和大家分享“PPT制作”技巧啦！

剛好最近在忙“述職報告”PPT的制作，遇到許多制作流程上的困擾，好在借助一些實用小技巧，幫助我快速解決各種麻煩！

01、錄屏

難道錄屏需要借助“第三方工具/插件”嗎？其實PPT中就内置了“屏幕錄制”工具！

利用PPT自帶的“屏幕錄制”工具，便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的内容，并在錄制後會自動将錄屏結果添加到PPT中，非常适合在PPT中插入錄屏素材時使用。

【操作指南】：工具欄“插入”→屏幕錄制→框選區域→開始錄制→“win shift Q”即可結束錄制

打開“屏幕錄制”後，電腦屏幕中間頂部會出現“錄屏”工具框，我們使用該工具能自由選擇錄屏的區域、啟動、暫停、以及是否包含音頻。

02、摳圖

當我們在制作PPT時，時常會遇到“圖片素材背景”與“PPT模闆”不搭的情況，所以一旦出現這種問題時，使用“删除背景”工具将“圖片素材”的背景扣除即可！

通過“PPT”自帶删除背景工具，能勝任一些輪廓清晰、層次分明的圖片摳圖！

【操作指南】：添加圖片→格式→删除背景→标記要保留區域→保存更改

03、圖片自動排版

在不知道PPT支持自動排版之前，總認為PPT圖片排版工作是一頓“苦力活”，需要依次逐張拖拽排版圖片位置。

但我們其實也可以借助“PPT”自帶的“圖片版型”工具，快速歸納統一圖片的大小與排版結構與位置。

【操作方法】：添加多張圖片并勾選全部→格式→“圖片格式”→自由選擇圖片的排版格式。

04、SmartArt 文字快速排版工具

除了圖片快速排版外，文字排版也自然不能落下啦！

通過内置的【SmartArt】工具，即可統一規範文字的排版、同時還能套用現成的樣式模闆，非常适合在制作目錄頁、循環圖、流程圖、錐形圖時使用！

【SmartArt】堪稱“PPT制作”神器，隻要學會如何玩轉該工具，輕松讓PPT的質感蹭蹭往上提升！

【操作指南】：輸入文字後→選中整個文本框→點擊“段落”工具最後一個圖标→自動出現文字快速排版模闆。

05、幻燈片添加音頻

PPT除了文字添加、圖外插入外！音頻的置入也是非常常見的，而恰好PPT中也預留了音頻置入窗口，僅需将提前準備好的音頻添加進去即可！

不過當我想給工作PPT添加“人聲講解”時，發現合适的素材找不到、自己錄制效果不佳！

還好我最終找到一款配音工具“布谷鳥配音”，我們僅需将“配音文本”粘貼其中，并借助其内置的百餘種“人聲效果”，關鍵在配音效果上，不僅流暢而且還能逼真的還原人聲效果！

【操作指南】：選中配音模式→添加配音文本→設置配音音色等效果→設置輸出格式并保存導出音頻。

對吼，它還有“多人配音”功能，可以一站式制作“多人對話場景”配音，有沒有感受到“實用性”被拉滿了呢？

（PS：配音音頻制作後，僅需再将音頻“插入”至PPT即可）

06、統一PPT前後字體

每當PPT制作完成複盤檢查時，總會發現某些“幻燈片”頁出現字體不統一的情況，如若少量出現錯誤還好，可以手動修改，但怕就怕一旦出錯，牽連的便是幾十張PPT和“文本框”，想逐個更改簡直的一項“大工程”！

好在PPT内置了“替換字體”工具，自動統一全部“幻燈片”頁的字體！

操作方法：點擊【開始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】

07、另設為轉換PPT格式

最後便是“PPT的格式”轉換啦！

當我們想将PPT文件以PDF格式保存或分享給他人時，僅許借助PPT自帶的“另設為”工具，就能幫助我們快速實現格式的轉換！

（切記“另設為”更改格式之前，務必先将PPT單獨保存下來，以防轉換後忘記保存“PPT”就直接關閉窗口！）

【操作指南】：文件→另設為→更改“保存類型”為PDF格式→“确定”保存文件哦。

好啦！有沒有發現尋常制作PPT時，總會出現制作效率較低的情況呢？其實歸根到底還是沒有掌握PPT制作的實用技巧！

所以今天的幹貨就分享到這裡，希望對你的工作或生活有十足的幫助。