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excel中清除字符後面的空格
excel中清除字符後面的空格
更新时间:2025-02-05 08:01:09

如何批量去除excel字符中不必要的空格?今天小編來給大家講解一下具體的操作方法,快來和我一起學習一下吧!

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)1

工具/原料

電腦(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本為Excel 2016)

例題題目

如下圖所示有兩份數據表格,表1是财務人員手工記錄的收支明細數據,表2是從公司ERP系統裡導出的收支明細數據,現在需要用VLOOKUP函數對比表1和表2數據,但是由于系統導出的數據字符裡存在不規範的空格,導緻VLOOKUP函數無法正常運算,那麼該如何批量去除Excel字符中不必要的空格呢?

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)2

方法與步驟

步驟1、打開帶有兩份收支數據的Excel表格,如下圖所示:

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)3

步驟2、在K列處用VLOOKUP函數通過【明細】數據将表1的收支數據索引到K列中,即:在K3單元格内輸入公式:=VLOOKUP(H3,C2:D16,2,FALSE),然後向下拖動公式即可,結果如下圖所示:

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)4

步驟3、使用VLOOKUP函數後發現,K3與K5、K6單元格内的數據都無法正常顯示,那麼說明表1和表2的【明細】數據存在問題,需要排除這兩個表裡的【明細】數據字符裡是否存在空格:

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)5

步驟4、在J3單元格内輸入公式:=TRIM(H3),并向下填充該公式得到最終結果,如下圖所示:

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)6

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)7

步驟5、這時用【CTRL C】複制J列數據,然後将其隻複制數值到H列中,這時發現K列的VLOOKUP函數結果可以正常顯示了,如下圖所示:

excel中清除字符後面的空格(在Excel中如何批量去除字符中不必要的空格)8

總結

步驟1、打開帶有兩份收支數據的Excel表格

步驟2、在K列處用VLOOKUP函數通過【明細】數據将表1的收支數據索引到K列中,即:在K3單元格内輸入公式:=VLOOKUP(H3,C2:D16,2,FALSE),然後向下拖動公式即可

步驟3、使用VLOOKUP函數後發現,K3與K5、K6單元格内的數據都無法正常顯示,那麼說明表1和表2的【明細】數據存在問題,需要排除這兩個表裡的【明細】數據字符裡是否存在空格

步驟4、在J3單元格内輸入公式:=TRIM(H3),并向下填充該公式得到最終結果

步驟5、這時用【CTRL C】複制J列數據,然後将其隻複制數值到H列中,這時發現K列的VLOOKUP函數結果可以正常顯示了


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