通常可以考慮一下方法:
1、設計活動的内容、方式和實際步驟,以保證活動目的的實現,活動方案的設計可以發動團員獻計獻策,在團員中征求活動方案,也可以搞活動方案的設計比賽活動;
2、 成立一個既有統一指揮,又有分工負責的組織機構,負責做好活動前的各項準備工作和活動中的組織、服務工作,保證活動的順利進行;
3、 做好活動的資金、物質準備和必要的思想動員工作,有些形式複雜、内容重要的活動,如有可能,在活動前還可以進行一些主要項目或活動全部内容的預演,以便發現問題,及時糾正;
4、充分估計活動中可能會出現的問題(如險情、傷病),并要有相應的緊急應變措施;
5、 搞好活動的評比表彰工作或總結工作。