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如何通過excel快速做出組織架構圖
如何通過excel快速做出組織架構圖
更新时间:2024-10-21 18:08:37

Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何快速的制作組織架構圖,相信很多人都經曆過被組織架構圖支配的的恐懼,有的人不知道從何做起,有的人可能會選擇插入圖形一個一個的做,非常的耗費時間,今天就跟大家分享下一個5分鐘搞定組織架構圖的方法

如何通過excel快速做出組織架構圖(在excel中快速制作組織架構圖)1

一,整理數據

首選我們需要将公司所有的部門職位進行整理,以部門為單位,将職位從高到低進行排列,如下圖

如何通過excel快速做出組織架構圖(在excel中快速制作組織架構圖)2

二、制作組織架構圖

1.插入SmartArt

緊接着我們點擊插入功能組,找到SmartArt,然後在列表中選擇層次結構,緊接着我們選擇組織架構圖,插入後我們直接按delete鍵将圖形删的隻剩下一個

如何通過excel快速做出組織架構圖(在excel中快速制作組織架構圖)3

2.複制數據

我們複制整理好的部門,然後點擊形狀中的左側,一個向左方向的小三角,将複制的部門粘貼進我們插入的組織架構圖中

如何通過excel快速做出組織架構圖(在excel中快速制作組織架構圖)4

3.制作架構圖

在架構圖的職位,我們通過使用鍵盤上的TAB鍵将職位降級,比如董事長在第一級,我們不用管它,總經理在第二級,我們就按一次TAB鍵,經理級别的在第三級,我們就按兩次TAB鍵,以此類推,每按一次TAB鍵就會将職位降一級,當我們操作完成後,一張簡單的組織架構圖就做好了

如何通過excel快速做出組織架構圖(在excel中快速制作組織架構圖)5

4.更改顯示方式以及美化

我們制作完成後默認是以懸挂的樣式顯示的,可能很多人不喜歡這種顯示方式,可以按Ctrl A全選組織架構圖,然後點擊設計,在布局中選擇标準,這樣的話就變成我們常見的顯示方式了,我們還可以在版式和樣式中選擇自己喜歡的配色以及顯示樣式

如何通過excel快速做出組織架構圖(在excel中快速制作組織架構圖)6

這麼樣使用這種方法制作組織架構圖是不是非常的迅速呢?

我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧

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