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淺談如何做好内勤工作
大事講政治,小事講原則,嚴格自律的做好内勤工作,内勤工作具有鮮明的政策性、嚴格的原則性,因此,内勤工作必須講政治,講原則。
要講政治。内勤工作要站在講政治的高度處理事務,辦事要講原則,實事求是,決不能離開政策原則,按個人意志行事。
要講原則。作為内勤崗位的工作人員,有更多的機會參加一些重要會議和活動,内勤依照所領導意圖行事,這就決定内勤人員必須遵守紀律,擺正位置,絕不能越位。絕不能傳播小道消息或透露内部情況。
認真履行職責,當好好參謀和助手。在新形勢下,内勤必須在搜集傳遞信息、預測形勢發展、提出決策根據和可行性方案、貫徹上級指示、起草文件、協同組織會議、管理文書檔案等方面給領導作好參謀和助手。
安排處理好各項文字工作。文字工作是内勤最基礎、最重要的工作。一個稱職的内勤,就必須認真做好這項關鍵性工作。内勤人員必須全面掌握各類文書的作用、制作記錄要求等内容,在保管或統一歸檔前,嚴格仔細檢查制作使用是否合法、規範、真實和準确。
輔助領導謀劃工作。協助所領導積極做好工作,在處理日常工作中體現領導意圖,為領導提供第一手資料和必要的工作條件,還必須協助所領導開好一些會議,準備好相關材料,認真做好記錄。
正确履行内勤崗位職責。内勤崗位人員在做好接待工作的同時,要有意識地發揮接待的窗口作用,主動配合領導做好宣傳工作,要把宣傳工作融于接待工作中,發揮職能作用。
加強學習,不斷提高工作能力,内勤崗位的重要性、職責的特殊性、任務的綜合性決定了它在整個監所工作中起着舉足輕重的作用。因此,要加強學習,不斷提高工作能力。
作為内勤人員要有較強的業務能力,監所内勤應了解監所工作全局,熟悉掌握監所業務工作知識,不說外行話,不辦外行事,在聽、說、寫上具備一定水平。内勤的寫作量很大,熟練地掌握公文的寫作技巧,準确地表達所要說明的問題,有助于各項工作的順利開展。