查檔一般分為兩種情況,一種是新入職的任何人都審檔,另一種是看職位需要,企業一般内部會自定制度,比如不管什麼職位,進來就需要做背景調查和檔案審核。喜歡這樣操作的單位類型比較常見的有:小部分知名企業,或是學術、科研企業,又或是嚴格的國企。這也是企業自定的管理内容,就是隻查高級管理職位的檔案,以下職位的都不查,其實98%的企業都不會主動去查檔案的,而主動審核檔案,一般發生在事業型單位、機關、學校、公務員的等這一類的單位或職務。一般企業,隻有在有需要的時候,被動的向存檔機構申請審檔請求,比如入黨等,又或是個人提出的複制成績單要求,比如考研等等。