始終保持“顧客至上”的服務态度。作為客服人員，要有寬廣的胸襟，要悉心聽取客戶的意見或要求，即便不能處理，都要表現出高雅的服務品德。
盡最大能力幫助客戶解決實際困難。沒有哪個客戶願意無事生非，無非是遇到了困難，才找打客服尋求解決。盡自己最大的努力幫助客服解決困難，不能解決的告訴對方原因，讓對方知道原委，也可以提出處理建議。
做好客服投訴的來訪記錄。認真傾聽對方反映的訴求，做好來訪人信息，聯系方式，住址，投訴的事件，被投訴人信息等等關鍵信息的記錄工作，越詳細越好，以便向上級領導報告，并提出自己的參考意見。
第一時間請示彙報。如果能當場向對方作出答複的，當場給予對反答複。不能當場答複的，應該第一時間請示彙報，按照上級領導的指示合理處理問題，避免矛盾激化。
注意言辭禮貌文明。生活中有少數人心胸比較狹窄，容易因被有意無意的話語中傷，從而激發負面情緒。所以在言辭山一定要注意禮貌文明，不能給對方有機可乘。更不能與對方互怼，如果卻因對方惡意攻擊，客服人員可以錄音、拍照，留存證據，通過正規渠道維護自己的權益。
要注意把握接訪中的細節動作。對來訪的客戶，客服人員要做到熱情接待，立即招呼對方就坐，然後給對方泡上一杯熱茶，用熱情融化對方的怒氣，從而促進下一步的交流。
客服公司及時采取必要的公關措施。如果的确因為客服或公司的失誤，給客戶帶來了麻煩，最好的處理方式是第一時間向客服或公衆道歉，賠償其損失，并對客服進行滿意度回訪，真誠的為客戶提供服務。
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