至于什麼樣的時間，地點才算恰當，要看企業路演活動所針對的目标公衆而定。并非周末，節假日才是恰當的時間，也并非市内黃金地段才算恰當的地點，要充分考慮目标受衆的活動習慣，活動地點。

首先，活動現場的布置必須有吸引力，近可能用氣球，彩帶，音響來提高現場氣氛，如果所推廣的産品外包裝比較耀眼，也可将包裝拼起來美化現場或直接制作一大型包裝。

活動開始前先來一段吸引人的節目(如活動針對老年人可先來一段京劇，活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞)将人群聚集到活動周圍，主持人趁機介紹企業，産品及開展此次活動的目的。

活動進行當中，可派人到活動周圍散發精美的DM單，吸引消費者到活動現場;更好的辦法則是制作大型的産品氣模，請人穿上在活動周圍四處遊動，吸引人群。蒙牛集團在重慶的某次路演活動就曾經請了兩頭“奶牛”，大大聚集了活動現場的人氣。活動的内容最好有創新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿電視上的遊戲節目。

很多企業為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，遊戲等活動，卻忽視了對産品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，适當的文藝演出必不可少，但必須注意與産品的有效結合，不能搞成一場純粹的文藝演出活動。

首先，現場的布置與産品結合。如要宣傳産品是來自大草原，活動的背景可設計成草原風光，包括現場的工作人員穿上大草原特色的服飾。

其次，活動的内容必須與産品水乳交融。即使文藝節目或觀衆參加的遊戲也要加強對産品訴求點的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來加強蒙牛牛奶是大草原的奶;通過剝花生比賽來加強魯花以花生為主。

最後，贈品的選擇也要與産品相結合或就是産品本身。如果無法将産品作為贈品至少也應該選擇與産品有關聯的(如化妝品送美容手冊，電腦送軟盤等)或在贈品上印上企業名稱作為流動廣告，時刻提醒消費者。

活動策劃時要考慮活動實施那天氣候如何;安全工作如何确保;發生意外事件(突然停電，人群擁擠)如何處理;活動時間是否合理(一般2-3小時)。

活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

舞台高度是否合理，舞台上懸挂的裝飾品是否牢固，舞台是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒。

一般在戶外開展的路演活動要事先到當地城管辦好手續，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實施的一次路演活動，因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害了企業形象。

最後，要強調的是執行問題，策劃的再好的路演活動如果得不到有效執行，所有的工作全白搭。因此事先與執行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。