主持詞，是大型會議或正規會議必備的文字材料，在整個會議過程中起指揮、引導作用。一篇好的主持詞，不僅能夠保證會議順利進行，還能深化會議内容、強化會議效果。結合近幾年的寫作實踐，我們認為寫好會議主持詞應該做到“四個清”。

一、格式清：把握要點，有的放矢

弄清主持詞的格式結構及寫作要點，是寫好會議主持詞的基礎。根據會議内容和性質，會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是，不論哪種類型，基本上都是由标題、稱謂、正文三部分組成。标題一般不分正副标題，直接用“會議名稱 主持詞”即可，如“××市社區黨建工作會議主持詞”“全市交通工作會議主持詞”。稱謂是會議主持人對廣大與會人員的稱呼，視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱，如“各位領導”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的上級領導到會指導工作時，可以針對該領導，用特稱，如“尊敬的××副部長”“尊敬的××廳長”等。正文是整個主持詞的核心和關鍵，下面予以重點介紹。

正文分開場、中間、結尾三部分。開場部分主要是介紹會議召開的背景、主要任務和目的。這一部分由四大要素構成：

①介紹會議的重要性。主要是指出會議是經哪一級組織或領導安排（同意）召開的，如“經市委常委會議研究，今天我們召開這次全市科技工作大會”。

②介紹會議規模。主要是介紹在主席台就座的領導和與會人員的構成、參會人數，如“參加今天會議的有市四大班子領導，各縣區委書記、縣區長、分管教育工作的副縣區長，市直有關部門主要負責人，各縣區教體局長，市教育局機關中層以上幹部，市直各中小學校校長等，共計200餘人。今天，省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導，讓我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝！”

③介紹會議召開的背景，明确會議的主要任務和目的。這是開頭部分的“重頭戲”，也是整個主持詞的關鍵，如“為認真貫徹落實全省安全生産工作會議精神，總結2015年我市安全生産工作情況，分析當前安全生産工作面臨的形勢，安排部署2019年安全生産工作任務，市政府決定今天召開全市安全生産工作會議。”

④介紹會議内容。讓與會人員對整個會議有一個全面、總體的了解，如“今天的會議有三項議程，一是……，二是……，三是……”。這四大要素是否全寫，要視情況而定，有時不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“會議進行第×項，請……”“首先，請……”“下面，請……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的内容進行完之後，特别是領導的重要講話之後，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果是會期較長、分段召開的會議，在上一階段結束之後，應對下一階段的會議議程作一個簡單介紹，讓與會者清楚下一階段的會議内容。結尾部分主要是從整體上對會議進行概括總結，并對如何貫徹落實會議精神提出要求。總結概括要有高度、有深度，準确精練，恰如其分；提出要求要明确具體、操作性強，不能含糊其辭，讓人無法落實。

二、流程清：積極對接，掌握議程

會議一般會設置兩個以上議程，包括傳達上級指示精神、通報工作情況、部門表态發言、頒獎、簽訂責任書、領導講話等。為節約會議資源、提高工作效率，文秘人員在下筆前，一定要積極與領導或會議組織人員溝通交流，了解會議召開的背景和具體議程。在此基礎上，認真分析每項議程之間的邏輯關系，分出先後主次，然後确定具體議程。

如果把領導講話比作會議的靈魂，那麼會議議程就是會議的骨架。議程對了，主持詞就成功了一半，如果議程出了差錯，那麼整個會議的節奏就會被打亂，辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程的确定過程就是“串”“ 聯”主持詞的過程，沒有固定的方法，但要遵循保障會議順利進行、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項原則。一般來說，總結表彰會的會議議程應該是“宣讀表彰決定——頒獎——典型發言——領導講話”；觀摩會的會議議程應該是“現場觀摩——經驗介紹——領導講話”；研讨會的會議議程應該是“介紹研讨對象相關情況——參與研讨人員發言——總結講話”；安排部署工作（活動）的會議議程應該是“宣布工作（活動）方案——表态發言——領導講話”，有的時候還需要簽訂下一階段的目标責任書，這個一般放在表态發言之後、領導講話之前。需要注意的是，在細化議程的過程中，要及時對會議發言人的名單和順序進行核實，并在主持詞中注明發言人的單位、職務和姓名。

三、思路清：注意條理，銜接得當

會議上，主持人要把會議内容逐項告訴與會者。因此，凡是有兩項以上議程的會議，主持詞都要分項表達清楚，做到條理清晰、層次分明。如果沒有條理，主持詞便無法将整個會議“串”起來，也就失去了存在的價值。要做到這一點，一方面要從結構安排上入手，在開場部分就簡單介紹每項議程。為增強連貫性，會議進行中可用“下面”“ 下一個議程”“ 接下來”等表述，也可用“會議進行第×項”來表述；結尾部分宣布議程結束、并對會議作出簡要評價和概括，必要時提出一定的要求，最後宣布散會。另一方面，要從段落層次劃分上用心，寫作前做好整體構思，合理劃分段落，避免段落與段落之間“你中有我，我中有你”，糾纏不清。以上兩個方面，相輔相成，構成主持詞的基本骨架。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，這就需要在選詞造句時進行仔細研究。如在選擇連接詞、轉折詞時，要恰到好處，同一詞語不要多次出現，同一意思要選擇不同的詞語來表達，力求達到殊途同歸的效果。

此外，主持詞的寫作還要根據主持人的身份地位、個人修養、講話習慣的不同，在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領導比較拘謹、不善口頭表達、對稿照念，有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發揮。對此，我們要善于應變、勇于創新，在适當的地方給領導“留白”，讓其有發揮的空間。比如，主持人一個重要的任務就是掌控會議節奏，在交流發言之前，先明确每位發言人的發言時間控制在多少分鐘。若有讨論環節但時間不夠，可以加一句“由于時間關系，讨論發言到此為止，若對讨論事項有進一步的意見、建議，會後可以書面反饋至××處”。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發生的事情，突出每篇主持詞的個性和特色。

四、目标清：巧于結尾，鼓舞士氣

召開會議，最終目的就是要鼓舞幹勁、提振士氣，推動各項事業更好更快發展，而能否有一個好的結尾，是能否實現這一目标的關鍵。在起草主持詞的結尾部分時，内容要有号召性，語言要有鼓動性，力求營造良好的會場氣氛。要能夠充分展現出主持人的自信和魄力，既正視前進中的困難，又堅信事業能夠成功，勇往直前，引起聽衆強烈的共鳴，最大限度地赢得聽衆，從而使會議的效果化作聽衆的自主意願和自覺行動，成為促進工作目标實現的強大動力。

雖然結尾的方式有多種，但都離不開以下幾個要素：一是通過“同志們，本次會議的各項議程已經全部完成”等語言，告訴與會人員議程已結束，馬上就要散會。二是通過“這次會議開得很好，達到了預期目的”等語言，對會議作簡要的評價，主要是肯定會議效果。三是通過概括會議解決了什麼問題、明确了什麼方向、提出了哪些舉措等，對會議的主要内容進行提煉，對會議的精神實質進行升華，使與會人員對整個會議的主要内容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是通過簡潔的語言，就如何落實會議精神提出明确、具體的要求，體現會議要求的嚴肅性、強制性、權威性。