處理數據的過程中我們經常會碰到的一件事件,那就是如何快速查找删除重複數據。因為有重複數據的存在,所以對我們的工作效率都會有很大的影響。今天我們就來詳細學習一下,Excel快速删除重複數據的四個方法。
如上圖,人員姓名中有不少的重複的人。我們需要快速将重複的人給删除掉。下面來學習一下具體操作方法。
方法一:Excel自定義功能快速删除重複值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—删除重複項;
第二步:将序号、部門、姓名取消勾選,單獨選擇工号,通過重複的工号進行重複數據删除;
方法二:數據高級篩選删除重複值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—篩選—高級;
第二步:數據篩選列表區域選擇D1:D11,也就是工号的區域。勾選選擇不重複的記錄,點擊确定即可。
方法三:數據透視表快速删除重複值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:插入—數據透視表,點擊在當前工作表中創建;
第二步:将工号或者是姓名單獨拖動到行标簽即可自動的剔除掉重複的姓名或工号。
方法四:countif函數計算删除重複值
操作技巧:
第一步:新建一個數據輔助列,輸入以下函數内容:
=COUNTIF(D$2:D2,D2),這裡尤其注意第一參數D$2:D2前面有用$符号固定首行,這樣往下拖動的時候可以自動生成對應的區域,利用countif函數計數的時候就會将重複的數值進行計數。
第二步:通過countif函數我們可以看到重複的值會顯示為2,我們單獨将2的數據篩選出來删除即可。
現在你學會了如何快速删除重複數據了嗎?
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