柱形圖,是Excel中最常用的圖表之一。很多人都是從柱形圖開始接觸圖表的,大家在報紙、圖書及新聞上看到的圖表絕大部分也是柱形圖和條形圖。
數據可視化的主要工具就是圖表,尤其用柱形圖居多。隻是大家天天看容易造成審美疲勞,也突出不了你的特色。今天和大家分享最全的柱形圖表制作總結,一起來看吧。
一、不同項目數量對比
用簇狀柱形圖
二、包含多個子項目的合計項目對比
用堆積柱形圖
三、突出顯示指定的柱子顔色
添加輔助列公式C2
=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0)
修改柱子重疊比例
四、四季不同色柱子
把四季數據分别放在四列中,然後插入柱子圖
五、計劃和實際的數據對比
制作步驟:
把實際系列設置次坐軸,然後修改計劃系列柱子的間隙寬度。
注:最後記得把主、次坐軸的刻度最小、最大值調整相同。
六、實際和計劃一對多柱形對比
制作步驟:
隔列插入2列,然後把計劃行整體向右移一個單元格,然後插入堆積柱形圖。
再修改柱形圖間隙
多對多對比同理。
七、不等寬柱形圖
制作步驟:
源數據
1、數據表改造:根據利潤的大小,按比例設置銷量的重複行數。如産品A利潤30就重複3行,而産品C利潤70則可以重複7行。另外産品要分列、錯行排列。
2、插入柱形圖
3、修改柱形圖的系列間距
系列重疊:100%
間隙寬度:0%
八、自動排序的柱形圖
是不是很高大上,我保證你身邊同事很少能做出這樣的效果。
制作步驟:
1、在源表右側添加輔助列并設置公式:
=C2*10000 ROW()
注:*10000是乘一個足夠大的數(也可以是100000、1000000,目的是防止B列有重複數據。
2、在源表下面設置輔助表并設置公式
用large函數取最值,用vlookup從向源表中查找返回數據
- A17 =LARGE(A$2:A$13,ROW(B1))
- B17 =VLOOKUP(A17,A$2:B$13,2,0)
- C17 =VLOOKUP(B17,B$2:C13,2,)
3、選取輔助表BC列,插入柱形圖
九、斷層柱形圖表
在柱形圖表制作過程中,由于單一數值高出其他數值很多,所以制作出來的圖表特别不美觀,為了更加直觀的體現數據,需要利用斷層法進行制作。
我們先來看一下常規方法制作的柱形圖表效果圖,可以發現由于6月份數據明顯高于其他月份,整張圖表給人一種失調的感覺。
斷層柱形圖表制作方法:
1、複制數據表,将6月份的數值改為15,然後利用更改數值後的數據表制作柱形圖,圖表制作完成後将Y軸最大值設為15,并将繪圖區向下拉一下,占圖表區的一半左右。
2、複制數據表,将6月份數值改為85,其他月份的數值全部清空然後制作柱形圖,将圖表的最小值設為25,最大值設置為125。
3、調整圖表的格式,通過對邊框、繪圖區填充色設置、添加數據标簽等設置為兩個圖表合并做準備。
4、将兩張圖表合并成一張圖表,連接處插入曲線的方式畫一個曲線。
最終效果圖如下:
柱形圖做法還有很多,但工作中比較實用的就這些了。這些小技巧你學會了嗎?掌握更多Excel小技巧,日常辦公更輕松哦...
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