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幻燈片如何從4開始編号
幻燈片如何從4開始編号
更新时间:2024-09-29 12:21:52

幻燈片如何從4開始編号(如何從幻燈片第3頁開始編号呢)1


​給幻燈片添加編号,是一個常規的做法,這可以方便我們了解當前幻燈片的位置,了解演示的進度。

一般情況下,通過 PPT 自帶的編号功能,就可以輕松實現。


不過有時候,大家會有一些【特殊的需求】,例如我希望從第 3 頁乃至第 4 頁以後開始添加編号,或者我想把起始編号編得大一點。

對于把起始編号編得大一點,可以通過 設計→幻燈片大小→自定義幻燈片大小→幻燈片編号起始值,對起始編号進行修改,最大可設置到 9999,哈哈,這完全能滿足需求了。

幻燈片如何從4開始編号(如何從幻燈片第3頁開始編号呢)2


對于從第 3 頁乃至第 4 頁開始進行編号,則不能通過上述方法實現,因為起始編号最小隻能設為 0,所以就算是手動把第 1 頁的編号删掉,也隻能從第 2 頁開始編号。

下面,基于從幻燈片第 3 頁開始編号,我分享兩種做法,可以參考一下。

① 無插件法:

調整幻燈片位置 自定義幻燈片放映


② 插件法:

OK 數字遞進 選圖分頁



無插件法

調整幻燈片位置 自定義幻燈片放映

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第一種做法,在調整幻燈片位置的基礎上,通過自定義幻燈片放映來實現。

步驟如下:

1. 添加自動編号

2. 移動部分幻燈片

3. 添加自定義放映

4. 設置自定義放映


1. 添加自動編号

首先,添加自動編号。

插入→插入幻燈片編号,勾選幻燈片編号,點擊全部應用,完成編号的添加。

幻燈片如何從4開始編号(如何從幻燈片第3頁開始編号呢)4


基于從第 3 頁開始編号,那麼前兩頁是不需要編号的。

這時候,把前兩頁幻燈片的編号删掉

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2. 移動部分幻燈片

接下來,要安排幻燈片的位置。

按住 Ctrl 鍵,選擇前兩頁幻燈片,鼠标拖至 PPT 末尾。

(也可以按住 Ctrl Shift 鍵,同時選擇前兩頁,并按向下鍵(↓)

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這樣,編号自動更新後,其他幻燈片的編号就對了,這兩頁幻燈片也剛好沒有編号。


3. 添加自定義放映

第三步,确定幻燈片放映的順序。

幻燈片放映→自定義幻燈片放映→自定義放映

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在「自定義放映」窗口,點擊新建,在彈出的「定義自定義放映」窗口,左側列表「在演示文稿中的幻燈片」中下翻找到最後兩頁幻燈片,勾選後,點擊添加,添加到右側列表;

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接着,勾選左側列表其他的幻燈片,點擊添加,一起添加至右側列表。

再點擊确定,關閉窗口,即完成了自定義放映的添加。

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4. 設置自定義放映

最後,讓 PPT 按照設定的順序進行放映。

幻燈片放映→設置幻燈片放映,選擇自定義放映→自定義放映 1(如果改了其他名稱,就按其他名稱來選擇),點擊确定,完成設置。

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好,PPT 完成了從第三頁開始編号的處理了。

要從第四頁或其他頁開始編号,也是一樣的道理,移動相應的幻燈片頁數,并設置相應的自定義放映即可。

當然了,上面操作可以滿足演示上的需求,但如果需要打印,可能還是會有問題。

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如果一頁紙上隻打印一頁幻燈片的話,那還行;

但如果要求在一頁紙上同時打印多頁幻燈片,那我們可以對 PPT 作如下處理。

1. 轉換為圖片演示文檔

2. 調整幻燈片位置


1. 轉換為圖片演示文檔

對于 2010 以上版本的 PowerPoint,可以按 F12 鍵→選擇保存類型為PowerPoint 圖片演示文檔→保存,轉換為圖片型 PPT 文檔。

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(這裡,也可以通過 iSlide 插件→導出→另存為全圖PPT→選擇所有幻燈片→另存為 進行轉換)

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2. 調整幻燈片位置

把最後兩頁幻燈片移至 PPT 最前的位置

(可按 Ctrl Shift 鍵選擇最後兩頁幻燈片,按向上鍵(↑)

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這樣,接下來,就可以正常進行打印了。

評價:

  1. 這種方法的好處是,可以實時更新編号;
  2. 缺點是,幻燈片有删減時,需再次調整自定義放映,或再次轉換為圖片演示文檔。

相比手動給每頁添加頁碼,特别對于有大量頁面的 PPT,這個方法還是能加速一點的。



插件法

OK 數字遞進 選圖分頁

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第二種方法,是借助 OneKey 插件來完成的。

(插件官網:oktools.xyz

步驟如下:

1. 文本框準備

2. 數字遞進

3. 選圖分頁

1. 文本框準備


首先,準備好文本框。

在需要開始編号的前一頁(如從第 3 頁開始編号,則定位至第 2 頁),開始→繪圖→文本框,繪制一個文本框。

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選擇文本框,OneKey 10→原位複制下拉箭頭→批量原位,根據需要編号的頁數,輸入相應的複制次數(如有 30 頁,則輸入 29),點擊确定,進行批量原位複制。

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2. 數字遞進

第二步,要編号了。

選擇所有準備的文本框,OneKey 10→OK神框,選擇數字遞進(回車)

依次輸入起始數字和數字間隔,用空格隔開,即輸入「1 1」,按 Enter 鍵,完成編号的添加。

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3. 選圖分頁

最後一步,分配編号。

選擇所有完成編号的文本框,放在合适的位置上,OneKey 10→輔助功能→選圖分頁,完成編号的分配。

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這樣,完成了編号的處理,可以直接進行演示或打印。


如果編号需要修改,可選擇其中一頁幻燈片中的編号文本框,OneKey 10→一鍵去除→去同位,一鍵删除所有頁面上的編号,接下來按照上面的做法再重新添加編号即可。

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評價:

  1. 這種方法,先說缺點,不能實時更新編号,需手動删除并重新添加;
  2. 優點是,删除和添加編号都可以很快完成,完成後可以分别直接用于放映和打印。

不考慮實時更新編号的話,第二種方法甚至可以比第一種方法要快。


總的來說,兩種方法各有優劣吧,斟酌使用。

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