公文内容中引用其他文件名或文件号時應注意，文件名在前，文件号在後。但在考試中經常會出現文件号在前、文件号在後的現象，或者文件号沒有放在括号（）裡。另外，年份應括在六角括号“〔〕”裡，有時錯用成【】或[ ]。

錯誤示例：

解析：公文中，引用文件時應将文件名置前，文件号置後。

正文結構層次序數使用不規範

《辦法》規定：正文結構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。但是有時在考試中，出題人經常會故意打亂正文的層次順序，如果對于知識點掌握的不牢固，或者是不留心，會容易跳入“陷阱”當中。

如：第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“1、”等等。

錯誤示例：

解析：正文結構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。

引用文件不規範

公文内容中引用其他文件名或文件号時應注意，文件名在前，文件号在後。但在考試中經常會出現文件号在前、文件号在後的現象，或者文件号沒有放在括号（）裡。另外，年份應括在六角括号“〔〕”裡，有時錯用成【】或[ ]。

錯誤示例：

解析：公文中，引用文件時應将文件名置前，文件号置後。

正文結構層次序數使用不規範

《辦法》規定：正文結構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。但是有時在考試中，出題人經常會故意打亂正文的層次順序，如果對于知識點掌握的不牢固，或者是不留心，會容易跳入“陷阱”當中。

如：第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“1、”等等。

錯誤示例：

修改為：

解析：正文結構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。

引用文件不規範

公文内容中引用其他文件名或文件号時應注意，文件名在前，文件号在後。但在考試中經常會出現文件号在前、文件号在後的現象，或者文件号沒有放在括号（）裡。另外，年份應括在六角括号“〔〕”裡，有時錯用成【】或[ ]。

錯誤示例：

解析：公文中，引用文件時應将文件名置前，文件号置後。

正文結構層次序數使用不規範

《辦法》規定：正文結構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。但是有時在考試中，出題人經常會故意打亂正文的層次順序，如果對于知識點掌握的不牢固，或者是不留心，會容易跳入“陷阱”當中。

如：第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“1、”等等。

錯誤示例：

修改為：

解析：正文結構層次為“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。

附件标識不符合規定

公文如有附件，在正文下1行左空2字，用3号仿宋體字标識“附件”，後标全角冒号和名稱。附件如有序号使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加标點符号。且附件名稱應填寫全面，并與文中内容相符。

錯誤示例：

修改為：

①修改為在正文下空一行，左空二字書寫。

②修改為“xx市商務局招商備選項目簡介”。

解析：公文附件，應在正文下空一行，左空二字書寫“附件”兩字，後标全角冒号和附件名稱。且附件名稱應填寫全面，并與文中内容相符。

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