發郵件有什麼要注意的-tft每日頭條

步入職場，你會發現工作和郵件密不可分。一般公司會給每個員工開設一個帶有公司域名的郵箱。對于職場人來說，郵件是處理工作事宜、工作交流、商務談判等一種專業形式。

電子郵件作為常見的通訊工具，不僅文件保存時間長，而且十分保密，是工作主要的溝通方式之一。在職場中，你懂得何如利用郵件高效、準确地傳遞信息嗎？

發郵件有什麼要注意的（發郵件犯這種錯誤）1

一明确郵件标題

許多人發郵件時都不寫标題，這是非常不專業的做法。不寫标題，不僅無法從标題上判斷郵件内容，後期也不方便搜索查閱。

1、标題要簡單直接，最好能明确你内容的方向，避免使用口語化文字。

2、善用标簽，提升打開率。如果特别重要、緊急、或者想吸引對方注意力，可以在标題加上“重要”、“緊急”的标簽。

二内容要簡潔和精确

正文内容要化繁為簡，切忌複雜的句式和生澀的專業詞堆砌。先說中心思想，再詳細說明細節。

字體和顔色一定要保持統一性。如有強調的部分，可用“加粗”項标識。慎用顔色，顔色中通常紅色用于警告、提醒；綠色用于通過、通行。

三正确使用“抄送人”

1、收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發布的對象。

在這裡注意不要一事二報，也就是一件事情不要同時申請兩個領導批示；一件事情不要安排給兩個人去做。

2、抄送人

放在抄送人裡，隻是讓對方知會一下，他可以不回複。

比如請假的例子，就應該主送自己的部門經理，抄送總經理。

這樣部門經理好處理，總經理還會感覺你是很規矩的人，動向都讓他知道。

另外，如果是跨部門，需要兩個領導都确認的郵件，最好隻請示自己的領導，跨部門的溝通讓領導去協調。

盡量不要做跨越自己部門範圍請示的事情，因為你的命運主要把握在直接領導手裡，别讓他覺得你很難搞。

3、發送人

密送人其實很有用，不方便讓别人看到在收件人列表裡出現的人，可以放在密送裡；

重要的、容易忘的郵件，密送給自己一份，可以方便管理查看；

在發送通知類郵件時，不想讓大家在郵件裡群體回複，可以把發送對象的郵件地址列表放在密送人裡。這樣大家看到的收件人裡隻有自己，全部回複也不會打擾到其他人。

四附件

1、如果有附件，先添加附件，然後寫正文。

2、附件文件應按有意義的名字命名，能夠概括附件内容。

3、正文應對附件内容做簡要說明，特别是帶有多個附件時。

4、附件數目不要超過四個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

5、如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用。