說話是一門藝術。古希臘哲學家德谟克利特說過一句話:“要使人信服,一句言語常常比黃金更有效。”可見,語言的力量勝過黃金。
領導沒有威信,就是因為不會說話!那麼情商高的領導都是如何說話呢?
一,批評的話,委婉地說
比如,員工遲到了,如果批評說:“怎麼又遲到了?”員工肯定不滿。而如果說:“送孩子晚了吧,以後早出來幾分鐘,免得路上着急不安全,而且也不會遲到”。既批評了員工,又體現了關懷,可謂一箭雙雕
二,表揚的話,公開的說
表揚一個人的時候,要掌握兩個原則,一是公開地說,二是具體地說。比如在例會上表揚小王:“小王在處理消費者投訴這件事上表現不錯,積極主動,有理有據,使壞事變成了好事,做得很好,提出表揚。”
三,命令的話,客氣地說
領導給下屬派活,雖然天經地義,但也要尊重下屬。如果說:“小劉,把這個文件送到打字室。”小劉肯定不高興,自己不去又使喚我。如果這樣說:“小劉,辛苦你一下,把這個送到打字室好嗎”。語氣一變,别人就會心甘情願。
四,溝通的話,謙虛地說
與下屬溝通的時候,一定要把姿态放低一點,不能高高在上。很多領導啪啦啪啦說一通以後經常問:“你聽明白了嗎?”好像别人多麼弱智似的。如果換作是:“我說明白了嗎?”下屬則易于接受。
五,感謝的話,真誠地說
這一點,日本經營之神松下幸之助是一個高手。每當團隊做出成績,他都要雙手合十,彎腰鞠躬,真誠地向大家表示感謝。作為一個領導,不要曲解感恩。應該是領導感恩員工的貢獻,而不是員工感恩企業的施舍。
六,激勵的話,高調地說
一項重要任務,需要老員工牽頭時,說點奉承話,給他戴頂高帽子。即使有心拒絕,他也不好意思開口。比如說:“王工,你是這方面的專家,某某項目你就把總吧。這事非你莫屬,你就多費點心吧,拜托了。”
七,表态的話,謹慎地說
下屬請示工作,如果拿捏不準政策的時候,不要輕易表态。這不是猶豫不決,而是做事沉穩。很多人草率決策,事後追悔莫及。應該這樣說:“先把報告放下吧,我抽空好好看看,明天給你答複。”
八,彙報的話,技巧地說
向大領導彙報的時候,有四個技巧要把握好:一是先說結果,即不要兜圈子。二是簡明扼要,即抓住重點,不要啰嗦。三是察言觀色,領導不感興趣或不耐煩時,要知止。四是未雨綢缪,即提前想好問答預案。
想要成為合格的領導者,首先要學會和員工的有效溝通,那麼有藝術的說話可以極大的提高整個團隊的凝聚力,調動員工的積極氛圍,并提高工作效率,所以每個成功的領導者必然是會說話的領導。
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