備餐是在确定宴會的标準、檔次和就餐人數以後,服務員可提前将本宴會菜單熟悉,并采取備餐工作。比如,為宴會所需的酒水、香煙以及菜單上菜品所需要的調味碟和分羹湯的器皿、羹匙、口湯碗、骨碟、牙簽、公筷等。
備餐一般設在廚房與前廳比較方便的過渡地帶,備餐人員起到一個收菜單、傳遞菜單、起菜、傳菜、停菜等指揮作用。備餐是前廳顧客與廚房特殊信息溝通的部門,是前廳服務員與後廚廚師及時聯系的關鍵。在飯口中為了減少顧客點菜出現差錯,上菜及時合理,加菜、退菜傳達及時,備餐中的查萊工作十分重要,其中設計好備餐間就更顯得特别必要。