信息時代最講求效率，而信息的輸入和存儲、使用是最基礎的工作。輸入效率的提高和存儲過程中是否能夠更快速高效地完成任務，是我們普遍關心的問題，而“雲”可以助我們一臂之力。

1. 信息時代 交流提效有妙法

最初使用電腦的人，往往對于帶有詞語聯想功能的輸入法愛不釋手，對于用一個漢字拼音首字母就能獲得一個漢字的輸入方法大加贊賞。然而，随着熟練程度的提高和輸入法技術的不斷發展，你會發現，以前自己認為能給你帶來高效的一些方法，反而會成為影響你的輸入速度。于是，大家會去尋找提高輸入效率的其他途徑，比如智能輸入、雙拼方案輸入等。

但是，無論用哪種方法，你輸入的詞彙編碼，軟件不一定能很準确地識别出來。原因是軟件的語料庫不夠豐富，每個人所用的輸入法是相互隔絕的，張三使用過的智能詞彙到李四那裡就不能識别，在家裡那台電腦上形成的個人使用習慣和個性化詞庫，到了公司的電腦上也無法利用。在這種情況下，輸入法的“雲”功能就顯示出了它的威力。

輸入法“雲”威力的第一個絕招就是大衆網絡詞庫的推送。使用帶有雲同步詞庫的輸入法，在每個聯網用戶使用的過程中，都會把一些新産生的詞彙及時地同步到網絡服務器中。而在每個聯網用戶再次輸入這個詞的過程中，就會自動從網絡服務器的語料庫中比對和提取最合适的詞彙。這樣，就會大大提高輸入的識别率。

以百度輸入法為例，你可以按自己生活所在的城市、自己喜好的領域等挂接雲詞庫，還可以在線獲選擇添加取更多詞庫。

輸入法“雲”威力的另一個絕招就是個人詞庫、個人使用習慣的網絡同步。每個人輸入漢字的習慣不同，對輸入法界面皮膚、輸入方法等的設置也不同，所用和所形成的智能詞彙範圍也不同。而每個人又希望在改變了操作環境之後，這些習慣能随之跟進。這樣，網絡個性化同步的功能就應運而生并發揮出其巨大的威力。

以QQ拼音輸入法為例，同步個性輸入習慣需要到“賬号管理”頁面進行設置，可供同步的項目主要包括輸入法的用戶個性配置和用戶詞庫兩個方面，你可以靈活設置上傳下載的方式和自動不同的時間。

如果說在電腦中安裝一款自己熟悉的輸入法是目前大部分人的習慣選擇，那麼，不裝任何一款本地輸入法而輸入漢字的方法就顯得前衛一些。這種方法何時能派上用場？如果你需要經常變換使用電腦的場所和所用電腦，所到之處的電腦裡不一定正好裝有你自己熟悉的軟件（有些情況是不允許安裝軟件的，隻能上網浏覽），這時隻要有浏覽器，能夠上網的地方，即便是不裝任何本地輸入法，也都可以使用“雲”輸入法來輸入信息。将來，随着移動應用的深入發展，本地安全軟件甚至系統的情況會越發減少，雲端輸入會變得越來越流行。

“雲”輸入法不同于上面我們說的輸入法的“雲”功能。“雲”輸入法不用安裝軟件，但它的輸入識别率要比本地輸入法還要高。究其原因，雲輸入法直接在網頁内使用輕應用，實時聯網進行雲計算，浏覽器端隻返回運算結果，因而其運算效率更高。由于遠程服務器中存儲的語料庫要遠遠高于本地輸入法存儲的詞庫，而服務器的運算速度和能力又遠非本地電腦所能企及，因而其識别的準确率也是本地輸入法所無法匹敵的。

以QQ雲輸入法為例，如果上網時要使用這種輸入法，隻需事先在你常用的電腦上登錄一款浏覽器的個人賬号，然後将QQ雲輸入法的快捷方式收藏到自己的收藏夾中。當你到了另一個地點之後，再次登錄自己的浏覽器賬号，然後從收藏夾中選擇QQ雲輸入法的快捷方式，即可在網頁内啟動該輸入法進行輸入了。QQ雲輸入法除了提供更高的識别率之外，其輸入方式的選擇也不遜色于本地輸入法。

2. 雲端下載 罷免快車迅雷

說起下載，以往人們大多習慣于使用快車或迅雷之類的下載工具，下載的資料也多是保存在自己的本地硬盤、光盤、U盤等存儲設備中。如今，随着雲技術的發展，已有多家實力廠商推出永久免費、容量超過TB級别的雲盤（如百度、360、華為、騰訊等），對于一些保密級别不是很高的影視或軟件資料，我們完全可以選擇将其存儲在自己的雲盤中，在需要使用的時候再從自己的雲盤中下載到本地。而這個下載過程不需要借助于迅雷、快車等工具，雲盤自己就能解決問題。以後發現要下載的東西，你完全可以不下載到本地，而是選擇用幾秒鐘的時間下載到自己的網盤當中，是時候讓快車迅雷工具下崗了！

從網上發現資源，下載到本地和下載到雲盤有本質不同。由于下載到雲端時，雲端服務器會首先搜索你要下載的資源是否在雲服務器群組中已有備份，若已經有備份，則不再重新下載，所以你會感覺到，網上的資料下載到自己的雲盤中所需時間以秒來計，非常迅速。即便是服務器中沒有的資料，需要全新下載，其速度也會比你在本地下載要快得多，因為服務器端的帶寬和出入口等優勢是你的個人電腦所無法相比的。還有就是，即便是服務器中尚未有這個資料而需要下載，你也不需要在本地等待，完全可以關閉自己的電腦去幹别的事情。

以百度雲盤為例，将網絡資料下載到雲盤的選擇非常靈活全面。

首先要看你所要下載的資料的鍊接類型。目前我們一般下載的資料最多的是HTTP形式的鍊接，其次是别人以網盤鍊接形式共享的内容（如百度雲盤社區網友共享的内容），還有就是一些社區網友發布的類似于BT或PT（磁力鍊接）的種子文件。不管是哪類鍊接類型的文件，我們都可以提交給百度雲盤來下載。

我們隻需打開浏覽器，登錄自己的雲盤賬号，點擊“離線下載”按鈕，選擇新建下載方式的類型，加載自己需要下載的地址鍊接或種子資源，即可開始下載。對于PT類鍊接，隻需在谷歌内核的浏覽器中安裝相應的百度雲離線下載插件，即可完成離線下載任務。具體使用方法，可參見本刊第21期文章《榨幹油水 用爽百度雲》。

3. 數據備份 U盤硬盤下崗

大容量的免費網盤空間極大地方便了用戶數據的備份。如果你的網速還說得過去的話，用雲盤來備份資料絕對要比使用硬盤或U盤等設備還要方便，因為至少它不需要你離開座位去接駁連線。然而不少用戶面對TB級别的免費空間，不知如何将電腦中的資料備份到網盤中才效率更高。下面講述幾種高效的雲端資料備份方法。

全自動數據同步

有時我們需要在多地執行任務，比如要在家裡、公司裡或出差的過程中完成某個總結的寫作。這時，你或許會用不同設備來上網，更有可能因為某種原因而忘記攜帶自己的設備。在這種情況下，使用全自動備份的數據來工作就是最好的選擇。

全自動數據備份的工作方式是，先申請一個帶有本地同步功能的雲盤賬号，比如主流的百度雲、360雲盤、華為網盤、新浪微盤等均支持數據同步功能。然後在自己的工作PC上安裝此類網盤的同步版，安裝的過程中或安裝之後，需要指定一個硬盤文件夾作為資料同步文件夾。當軟件開啟之後，所有存入該文件夾中的文件會自動同步到相同賬戶的雲端服務器中保存。如果從另一個地點，通過另一台PC以相同賬号的網頁版登入雲端，則可以下載最新版的工作資料；如果異地的PC上也安裝有相同的客戶端同步版，則開啟客戶端後，最新版資料會直接自動同步到這台電腦的同步文件夾中，你隻需到這個文件夾中打開你的文件繼續工作即可。

小提示：

不同于移動客戶端，網絡雲盤的PC客戶端一般有同步版和輕版兩種版本。同步版側重于本地資料和雲端資料的同步功能，而輕版側重于對雲盤資料的管理和上傳下載操作。為了管理資料和異地接續工作方便，建議必要時在電腦中同時安裝兩種版本，但輕版隻在使用時才開啟，而同步版則經常處于開啟狀态以便及時備份。

全自動數據備份

雲盤提供的全自動數據同步功能隻能指定一個固定的文件夾用來同步資料。而有時，你需要備份的文件資料可能不便于存放到這個文件夾中。例如，我的百度雲盤數據同步文件夾為“D:\百度雲盤”，為了給該文件夾上一個“雙保險”，需要将這個文件夾中的内容及時備份到360雲盤當中，這樣就需要用360的客戶端來自動備份這個文件夾，但360有它自己的自動同步文件夾，如果将備份文件夾指定為與百度雲盤相同的備份文件夾，将造成數據混亂。這時，如何才能讓360雲盤自動為我備份百度雲盤的共享文件夾呢？

可以借助于360雲盤輕版PC客戶端解決問題，選其“功能大全”頁面中的“自動備份”，這裡最多可以支持選擇本地6個文件夾作為自動備份文件，我們這裡在添加“D:\百度雲盤”這個文件夾，将數據備份到360雲端特定的文件夾中。這樣就靈活解決了網盤之間共享文件夾資料自動備份的問題。

自定義數據同步

無論是百度雲還是360雲盤的同步版，指定的同步文件夾都隻有一個，而且如果要随意改變又比較麻煩。那麼，如果用戶需要随意指定本地的某個文件夾和雲端的某個文件夾中的數據資料同步，又該怎麼辦？

這一點用360雲盤可以實現。360雲盤除了系統默認的一個同步文件夾外，還具有用戶自定義同步文件夾的功能。安裝360雲盤輕版PC客戶端，從其“功能大全”頁面中選擇“同步文件夾”按鈕，可以任意指定一個雲端文件夾和一個本地文件夾，使其内容永遠保持同步。這樣就突破了客戶端唯一指定自動同步文件夾的限制，靈活解決了用戶文件夾資料同步的問題。

小提示：使用360輕版自定義同步文件夾功能，要關閉360同步版軟件後方可執行。

按時計劃同步備份

有時，我們可能希望自動同步或自動備份工作在某個時間進行，而不是随時進行。這時，擁有自動按時同步的功能顯得非常重要。如果你需要這樣的功能，可以申請華為網盤使用。華為網盤具有“智能備份”的功能，可以文件定時備份到雲端，也可以将雲端的文件定時下載到本地。隻需指定一個網盤目錄和一個本地目錄，然後再指定備份或下載發生的時間和周期，剩下的事情就全由網盤自己來進行了。你隻需保證網盤處于開啟和聯網狀态即可。

按類型一鍵備份數據

對于存放在桌面上的快捷方式或文件、文件夾，“我的文檔”文件中存放的個人文件，以及其他文件夾中存放的個人資料，如果遇到系統崩潰、重裝系統或硬盤損壞，後果不堪設想。若平時能用最快捷的方法将這個資料備份到自己的大容量雲盤當中，那麼，即便是發生了此類事件，也可高枕無憂了。

我們可以借助于雲盤提供的一鍵備份法功能來實現如上所述的需求。例如在華為網盤中就提供了一鍵備份的選擇，我們可以在其中按照片、文檔、音樂、視頻來選擇備份的文件類型，可以選擇桌面、我的文檔和任何個人文件夾備份，還可以按常見的或自己指定的文件類型來篩選要備份的文件，選擇之後點擊“開始掃描”，掃描結束後點擊“開始備份”就可以完成一鍵備份。