怎麼設置正确的頁碼?設置頁碼,是辦公室必備的技能之一,無論在Word還是Excel中,都是如此但對于很多的親來說,在Excel中添加頁碼都非常的困難,如果你也是其中之一,不妨詳細閱讀本文,我來為大家科普一下關于怎麼設置正确的頁碼?以下内容希望對你有幫助!
怎麼設置正确的頁碼
設置頁碼,是辦公室必備的技能之一,無論在Word還是Excel中,都是如此。但對于很多的親來說,在Excel中添加頁碼都非常的困難,如果你也是其中之一,不妨詳細閱讀本文。
一、添加頁碼
方法:
1、單擊數據區域任意單元格區域。
2、單擊【頁面設置】菜單中【頁面設置】選項組右下角的箭頭,打開【頁面設置】對話框。
3、單擊【頁眉/頁腳】選項卡,選擇【頁眉】或【頁腳】下拉列表中的【第1頁】或【第1頁,共?頁】。
4、最後【确定】即可。
解讀:
1、除了常見的在【頁腳】添加頁碼外,還可以在【頁眉】中添加頁碼。
2、添加頁碼之後,在普通視圖下是無法看到的。如果想查看其設置樣式,可以單擊【文件】-【打印】或者按快捷鍵Ctrl P查看。
二、删除頁碼。
方法:
1、單擊數據區域任意單元格區域。
2、單擊【頁面設置】菜單中【頁面設置】選項組右下角的箭頭,打開【頁面設置】對話框。
3、單擊【頁眉/頁腳】選項卡,選擇【頁眉】或【頁腳】下拉列表中的【無】。
4、最後【确定】即可。
三、首頁不設置頁碼。
方法:
1、單擊數據區域任意單元格區域。
2、單擊【頁面設置】菜單中【頁面設置】選項組右下角的箭頭,打開【頁面設置】對話框。
3、單擊【頁眉/頁腳】選項卡,選擇【頁眉】或【頁腳】下拉列表中的【第1頁】或【第1頁,共?頁】。
4、選中【首頁不同】複選框。
5、最後【确定】即可。
四、從第X頁開始打印。
方法:
1、單擊數據區域任意單元格區域。
2、單擊【頁面設置】菜單中【頁面設置】選項組右下角的箭頭,打開【頁面設置】對話框。
3、單擊【頁眉/頁腳】選項卡,選擇【頁眉】或【頁腳】下拉列表中的【第1頁】或【第1頁,共?頁】。
4、單擊【頁面】選項卡,在最下面的【起始頁碼】中輸入開始打印的頁碼,如第2頁。
5、最後【确定】即可。
五、自定義頁碼。
當【頁眉】或【頁腳】下拉列表選擇為【第1頁,共?頁】,并且從第X(X>1)頁開始打印時,其總頁碼會出現錯誤,如果需要輸入正确的格式,則需要加上X-1頁碼。
方法:
1、單擊數據區域任意單元格區域。
2、單擊【頁面設置】菜單中【頁面設置】選項組右下角的箭頭,打開【頁面設置】對話框。
3、單擊【頁面】選項卡,在最下面的【起始頁碼】中輸入開始打印的頁碼,如第2頁。
4、單擊【頁眉/頁腳】選項卡,選擇【頁眉】或【頁腳】下拉列表中的【第1頁】或【第1頁,共?頁】。
5、單擊【自定義頁眉】或【自定義頁腳】,打開【頁眉】或【頁腳】對話框,在【[總頁數]】後面輸入 X-1,如此示例中輸入 1。
6、最後【确定】即可。
六、插入特殊頁碼。
平時在工作中插入的頁碼,大多都是中規中矩的格式,如何插入自己想要的格式呢?如插入日期?
方法:
1、單擊數據區域任意單元格區域。
2、單擊【頁面設置】菜單中【頁面設置】選項組右下角的箭頭,打開【頁面設置】對話框。
3、單擊【頁眉/頁腳】選項卡,選擇【頁眉】或【頁腳】下拉列表中的【第1頁】或【第1頁,共?頁】或直接【自定義頁眉】或【自定義頁腳】。
4、打開【頁眉】或【頁腳】對話框,在文本框中【插入日期】即可。
5、最後【确定】即可。