以外賣為例，當外賣商家接到訂單後，會開始準備及制作商品，這個過程叫做備貨。此外，在網購中，商品銷售光了，商家正在進貨，商品到達之後，商家開始銷售商品，這也叫備貨。
備貨是配送的基礎環節，又是決定配送成敗與否、規模大小的最基礎環節。
同時，它也是決定配送效益高低的關鍵環節。如果備貨不及時或不合理，成本較高，會大大降低配送的整體效益。
在出口貿易中，備貨就是根據出口合同的規定，按時按質按量準備好應交貨物，以保證按時出運，備貨工作是履行出口合同的基礎。
所備貨物的品質、規格、花色品種應符合合同的規定，即不要偏高，也不要偏低。偏高時我方不利，而且影響以後業務的進行；偏低遭到對方拒收或索賠。
備貨數量要多于合同規定的數量，以防不測；實際交貨數量應符合合同或信用證規定。凡按重量計量的貨物而在買賣合同或信用證中均未規定按何種方法計量者，按慣例應以淨重計量。
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