今天，Word姐想給大家分享10個非常實用的Word小技巧，有幾個真的在關鍵時刻救過我的命！

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有一天，老闆突然跟女神說：“第200頁有個錯誤，你改一下，然後發郵件給我！”

女神居然把鼠标滾輪滾炸了！手指頭都傷了，我實在心痛，趕緊遠程傳授Word“GPS定位系統”！

論文、标書等很長很長的文檔裡，可能會有一大堆圖片、表格、圖表等不同的對象。

想要檢查一遍所有表格，或者想要看一下所有圖表，怎麼才能按照對象類型快速定位呢？

簡單！

你隻需要打開導航窗格，點擊搜索框旁邊的小三角，就能快速按照類型進行篩選啦！

對了，快速打開導航窗格的快捷鍵是：Ctrl F。

論文、書稿、标書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。

如果你的文檔是套用了标題樣式，或者設置了大綱級别的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。

然後你就可以，想看哪裡點哪裡：

這樣既方便自己，也方便其他需要閱讀你文稿的小夥伴，領導喜歡的不得了！

如果你手上有一份長達50頁的文檔，我現在要你馬上翻到最後1頁，你會怎麼做？

那如果你看到一半，我要你返回到第1頁，你又會怎麼做？

拒絕滾鼠标！教你兩個快捷鍵：

【1】Ctrl End → 快速定位到文檔最後1頁

【2】Ctrl Home → 快速定位到文檔第1頁

手機有個分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤，你知道Word也有分屏功能，讓你一份文檔輕松可以上下對照，不用滾來滾去！

前面講了開頭和結尾的快速定位，那如果是文檔中的任意一頁，又該怎麼定位？

隻需一個快捷鍵：F5，輸入想要跳轉的頁碼，即可快速搞定！

文件夾裡有很多Word文檔，而且命名都差不多，如何快速從中找到自己想要那一份呢？

解：在「另存為」的時候，勾選「保存縮略圖」就可以了~

這樣，就能在不打開文檔的情況下，看到裡面的内容啦~

除此以外，你也選中文檔，然後同時按下快捷鍵：Alt P，能看到文檔裡所有的内容~

進入【打印預覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。

如果你第二頁隻有一點内容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下将将它們縮成一頁。

注意！Word 其實是通過縮小文本字号和間距來嘗試減少頁數，所以成功後字号和間距會變小。

當然，如果内容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

如果你無法找到【打印預覽編輯模式】，可以通過以下方式添加

打開「自定義功能區」還有更快捷的方式，可以直接鼠标右邊任意點擊菜單欄的選項卡

我們在論文第一頁封面看到這樣的留空，可你會發現，看起來好好的下劃線，一旦填上内容就開始變得奇怪——版式錯亂，各種對不齊，逼死強迫症。

耐心敲空格慢慢調整？

肉眼都能看出來，那樣完全對不齊！

這就是菜鳥經常的一種思維定勢，總要在一棵樹上吊死……對于熟練掌握Word，一個無框表格就能輕松對齊~

女神今天發來一條微信，說如果我不用百度，能全部念出來，她就跟我……，我看了一眼，給了她一個迷之微笑，立馬念了出來，不用百度隻用Word，快點學起來！

好了，以上就是Word姐今天要分享的10個Word小技巧。

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