一、公式的概念：

公式是以等号（=）為引導，通過運算符、按照一定的順序進行計算、返回信息、操作其他單元格内容以及測試條件等數據運算的等式。

使用公式是為了有目的的計算，或根據計算結果改變其所作用的單元格的屬性。所以，公式必須有返回值。

函數是表格中預定義的特殊公式；名稱是對單元格或單元格區域的标記。

二、公式的要素：

公式的基本結構是：=【操作數】【運算符】【操作數】……

即所有公式都是以等号（“=”）開始，後面跟着一個或者多個“操作數”，操作數之間通過“運算符”相連。

操作數主要包括常量、單元格引用、名稱、函數等。

運算符主要包括算數運算符、比較符号、文本運算符和引用運算符等。

三、常量：

常量是指在運算過程中自身不會改變的值。常量主要包括以下内容：

1、數值常量：如1、2等；

2、日期常量：如2022-2-2等；

3、文本常量：如中國、chian等；

文本型數字可以作為數值直接參與四則運算，但以數組或單元格引用形式作為某些統計函數的參數時，則被視為文本。

4、邏輯值：FALSE、TRUE；

在公式運算中邏輯值與數值的關系如下：

1）在四則運算及乘幂、開方運算中，FALSE=0、TRUE=1；

2）在邏輯判斷中，0=FALSE、1=TRUE；

3）在比較運算中，數個<文本<FALSE<TRUE。

5、錯誤值：如下表所示：

6、數組常量：

數組常量是由一個或者多個常量組成的集合。其表示方法為：

用一對大括号（｛｝）将構成數組的常量包括起來，并以半角分号（；）間隔行元素、以半角逗号（，）間隔列元素。

如：｛1,2,3｝（水平數組）、｛1;2;3;4｝（垂直數組）。

其中文本常量必須使用半角雙引号将首尾标識出來（如：{"優秀","良好","一般"}）。

四、單元格引用：

在公式中可以引用單元格來代替單元格中的具體數據。

1、引用方式：

1）相對引用：

公式所在單元格的位置發生改變時，引用單元格的位置也随之改變。

2）絕對引用：

公式所在單元格的位置發生改變時，引用單元格的位置保持不變。

3）混合引用：

混合引用是指在一個單元格引用中，既包含絕對單元格引用，也包含相對單元格引用。

2、引用方式切換：

手工輸入A1引用樣式的絕對引用符“$”或R1C1引用樣式的相對引用符“[ ]”比較繁瑣，可以使用【 F4】快捷鍵，按照以下順序在4種不同引用方式中循環切換：

絕對引用行絕對列相對引用行相對列絕對引用相對引用

3、多單元格和單元格區域的引用：

1）合并區域引用：

對同一工作表中的不連續區域進行引用。引用時将各個區域用“,”（聯合運算符，半角逗号）間隔開來，并将其包含在半角括号“()”内。

2）交叉引用：

引用兩個區域的交叉區域（交集）。引用時使用單個空格(交叉運算符)進行間隔。

4、對其他工作表的引用：

跨表引用的表示方式為：工作表名!（半角感歎号）引用區域。

當所引用的工作表名以數字開頭或者包含空格及“$” 、“%、”、“ ' ”、“〜”、“！”、“ @”、“#”、“^”、“&”、“()”、“ ”、“-”、“=”、“,”、“|”、“;”、“{}”等特殊字符時，公式中的被引用工作表名稱将被一對半角單引号（'）包括起來。

5、對其他工作簿的引用：

跨工作簿引用的方式為：［工作簿名］工作表名!引用區域。

當被引用單元格或區域所在工作簿關閉時，公式中将在工作簿名稱前自動加上文件的路徑。

當路徑或工作簿名、工作表名中包含空格或特殊字符時，感歎号之前部分要用一對半角單引号（'）包括起來。

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