1、打開excel軟件，在軟件中沒用找到組織結構圖，隻有條形柱狀圖。可以自由的下載組織結構圖的插件，安裝即可，也可以自由的進行繪制。選擇插入形狀，圓角矩形，繪制圖形，按下crl鍵對圖形進行複制。
2、選擇文本框工具，輸入文字内容，設置文字字體的顔色為亮白色，選擇填充顔色為深綠色，點擊确定。
3、選擇插入箭頭圖标，繪制黑色的箭頭，設置顔色的輪廓為10磅數值左右，點擊确定。繼續設置箭頭圖标按鈕，設置顔色即可。這樣一個簡單的組織結構圖就設計好了。
4、也可以在PPT軟件中找到組織結構圖，自動的進行繪制，随意選擇一種組織結構圖，點擊确定，可自由設置其中的顔色。可自由的輸入字體，點擊确定。
5、輸入文字，點擊董事長所在的文本框，選擇添加項目，可自由的添加助理，增加形狀圖标，點擊确定。
6、設置好以後，可以更改填充的顔色，按下crl+C快捷鍵對其進行圖形的複制，然後按下crl+V快捷鍵，對其圖形進行粘貼，設置字體的顔色為黑色，點擊确定。這樣組織結構圖很輕松的設計好了。
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