必須總經理支持，任命管理者代表，授權代理質量管理體系一切事宜，包括對内和對外。
由管理者代表牽頭，制定規劃和計劃，明确責任人和完成時間，上目标和績效。
開始展開培訓，必要時，引入質量管理體系咨詢機構先評估現有體系，由培訓老師培訓和指導操作。
培訓後各部門按照管理者代表要求和計劃執行，主要包括兩大部分，文件編寫和現場控制。文件編寫一般都有管理者代表提供模闆，由各部門根據自己實際情況進行修訂，修訂後由管理者代表審閱。審閱後，由管理者代表召集各部門對現有流程進行會審，會審同意後發布文件，執行。
現場控制主要是生産部、設備部和倉管部的任務，按照6S，精益生産，TPS等先進的管理模式開展，不會與質量管理體系沖突，各部門根據自己實際情況改善。
文件和現場完成後，由管理者代表組織體系内部審核，對執行情況作出檢查，出具内審報告，分析不符合項分布。
各部門根據不符合項提出糾正預防措施并按時完成，管理者代表複核後關閉。
質量管理體系運行後，管理者代表根據企業實際情況制定月度審核計劃，每月進行檢查和改進，持續完善質量管理體系。
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