部署會議室，需要清楚會議室的基本環境。一般中小型會議室的面積是20~40平米，在沒有部署視頻會議之前，居中一般有一張會議桌，靠牆有一台電視（如果是帶投影儀的會議室，那麼靠牆的則是一面可升降的幕布），會議桌旁的辦公椅決定了可以容納4~8人的會議環境。

視頻會議設備清單：

常用的視頻會議設備有攝像頭、麥克風、揚聲器、會議平闆、無線投屏器、會議系統、音響、MCU等。但這樣的全套系統并不适合中小企業，搭建成本過高、操作繁瑣、升級靈活性差，因此，購置一台視頻會議一體機，集成攝像頭、麥克風、揚聲器、AI、藍牙等功能，是更快捷、低成本的選擇。

視頻會議設備中的各項功能參數也很重要，掌握如下關鍵點，就能選好合适自身會議室且性價比高的産品。

1、 攝像頭

攝像頭的品質決定了視頻會議的整體體驗，高清攝像頭可以讓與會者感受到如臨其境的視覺體驗，而且需要無畸變的大廣角攝像頭，這樣視野可以将整個會議室的中心大部分區域囊括進去。高端專業的攝像頭還帶有數碼變焦和AI功能，根據發言者的位置和參會人員的位置自動調節視角。而這樣的配置視頻會議一體機普遍都在3000、4000的價格上，若是搭配雲台旋轉，價格會更高，那是适用于大中型會議場景的。

2、 麥克風

麥克風的拾音效果決定了會議的效率體驗，質量優異的麥克風應該具備拾音範圍大、音量充足、智能降噪等功能。小型會議室需要滿足3米的拾音距離，中型會議室需要滿足5米的拾音距離，大型會議室需要滿足8米甚至10米的拾音距離，這樣坐在遠端的參會者無需提高音量發言，其他方也聽得清。如果視頻會議一體機的麥克風拾音不好，一般會選擇全向麥克風搭配，作為拾音設備的補充，那麼預算也就拔高了。

3、 網絡穩定性

網絡的穩定一方面取決于會議室的網絡部署，另一方面取決于所用的視頻會議軟件的穩定性，一般來說，使用大衆通用的主流的會議軟件，基本可以保持穩定。例如國内騰訊會議、釘釘、飛書，welink，需要跨境業務的可以用ZOOM、微軟teams等。

4、 投屏交互

視頻會議一體機一般都需要與帶智能系統的大屏顯示器相連接，交互方式也有很多，有無線投屏、有線投屏、輔助投屏、智能白闆等等。選擇合适自己操作習慣和預算的投屏方式就行。

超性價比 預算2000就能部署專業視頻會議會議室配置推薦：

奈伍NexPod Pro N149（中小型會議室推薦） 雙十一特價1529￥

NexPod Pro N149集AI、攝像頭、麥克風、揚聲器、藍牙等為一體，體積小巧，性能強大，适配主流視頻會議軟件，為中小微企業遠程會議創造如臨其境的體驗。

N149攝像頭采用4K分辨率鏡頭、HDR光渲染和弱光補償功能，在逆光或昏暗的環境也可以讓人像與會議室相得益彰，色彩鮮明，更有活力感，本地錄制效果絕佳。在120°超廣角的鏡頭下，AI功能 5倍數碼變焦讓鏡頭畫面自動追蹤發言者，兼顧中小會議室的全景與細節。此外，N149滿足5米的優質拾音，具有智能降噪的功能，過濾雜音突出人聲發言，讓大家更專注于會議本身，提升會議效率。

N149内置可充電電池以及藍牙功能，便攜體驗好，省卻了會議室繁雜的線路部署，隻需一根線就能連接電腦，就能進行視頻會議，或者無需線的連接，即可發起一場語音會議，簡潔的部署和簡單的操作極大提升了視頻會議的準備工作，讓會議更高效。

奈伍NexPod N109（小型會議室推薦）雙十一特價1046￥

奈伍N109是市面上少有的貼近千元價位還自帶AI功能的視頻會議一體機設備。

N109具有一枚1080P采集率、30幀的攝像頭，機械可調傾角和110°的寬廣視野可以容納5人以内的參會者。在AI功能下，攝像頭能依據發言者的位置進行自動定位，當發言者走動時，攝像頭能跟随聲音平滑移動，捕捉發言者的動向。N109的攝像頭還支持3F HDR的黑光夜視全彩，即使在黑暗的環境中也能呈現明亮的畫面。

N109在拾音上很出衆，内置全雙工揚聲器和降噪麥克風，一方面提升會議音量，一方面抑制環境的雜音和回音，即使與設備距離3米也能輕松溝通，交流無阻。N109操作快速便捷，一線連接，廣泛的應用程序兼容性，适用于大多數常用的視頻會議平台，例如騰訊會議、釘釘、微軟Teams、Zoom等，為用戶提供多元化的應用選擇，實現即插即用的用戶體驗。