傳真機是遠程通訊方面的重要工具，因其操作簡便，傳送迅速，可以直接輸送真迹，在商務活動中使用越來越多，頗受人們的青睐。使用傳真時，遵守下列這些禮儀規範會讓您的工作更加舒心、順利。
您懂得，發送傳真前先通知對方；
别忘了，收到傳真後應及時處理。
發送傳真前，應先打電話通知對方。收到傳真後，應告知發送者傳真已收到，并對涉及事項及時辦理，切不可拖延時間，耽誤對方要事。
您懂得，書寫傳真簡潔有禮貌；
别忘了，稱呼敬語等不可缺少。
出于技術上原因，傳真在傳送過程中容易變得模糊不清，所以在準備傳真稿時，一定要盡量使稿件字體、行距、圖表等清晰易辨，避免人為原因導緻其失真。
您懂得，不要長時間占用傳真機；
别忘了，下班後發送傳真不禮貌。
傳真一般不适用于頁數較多的文件，成本較高且占用傳真機時間過長，會影響其他人員的使用。如果沒有得到對方允許，不要将發送時間設定在下班後，這是非常不禮貌的行為。
您懂得，垃圾傳真是不受歡迎的；
别忘了，個人私事不用傳真傳送。
發送傳真，大都屬于需要急辦之事。若非緊急的文件、信函，最好不要使用傳真。個人私事，亦不宜使用單位傳真機對外傳送。利用傳真開展宣傳、促銷活動時，一定要把握好量與度。假使接收者對此不感興趣，則有關的傳真大可少發或不發。不要忘記，泛濫的垃圾傳是不受歡迎的。
不積跬步無以至千裡；不積小流無以成江海。文明細節雖小卻是“天大的小事”，唯有從點滴小事做起，我們才能讓文明在全社會蔚然成風，文明才能真正成為一種感染力、凝聚力、推動力，進而升華為一種城市的名片，一種國家的形象，一種民族的精神。
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