excel常用技巧及操作-tft每日頭條

- 更改默認工作表數量 -

默認情況下，當打開 Excel 時，會新建一個包含 3 個工作表的空白工作簿。

但你是否會總是用到這 3 個工作表呢？或者如果你要用到更多的工作表呢？還要一張一張添加嗎？

事實上，這個數值可以被更改為從 1 到 255 的任何數值。

1. 打開一個 Excel 工作界面，“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框；

2. 在其“常規”界面中，可以将新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值。

3. 再新建一個空白工作簿時，就包含了你設定的工作表數了。

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- 更改最近使用的文檔列表數 -

當使用 Excel 2013 打開過若幹工作簿後，單擊“打開”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。

默認情況下這個列表的數目為 17，我們也可以将其更改為從 1 到 50 之間的任意數值。

1. 打開一個 Excel 工作界面，“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框；

2. 在其“高級”界面中，将“顯示”分組下的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”右側設置自己所希望的數值即可。

3. 在右邊窗格中列出的文檔數目就是設定好的。

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- 更改用戶名稱 -

有些事情挺簡單，但幾乎沒人知道。

添加用戶名稱可以使你将來的文檔中嵌入作者名作為名稱。當打開工作簿屬性對話框時，可以看到作者的署名。

1. 打開一個Excel工作界面，“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框；

2. 在其“常規”界面中，在“對 Microsoft Office 進行個性化設置”分組中更改用戶名。

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- 更改默認的文件存儲位置 -

在保存工作簿時，你是不是經常在“另存為”對話框中尋找目标文件夾？

通過改變文件的存儲位置，就可以不用每次都要另存到其他文件夾中了，這樣每次存儲文件都會節省不少時間。

1. 打開一個Excel工作界面，“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框；

2. 在其“保存”界面中，在“保存工作簿”分組下設置“默認本地文件位置”。

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