排版不超過5頁需要内容長度合适,然後可以把字體調整的小一些,去掉不必要的空格,調整文字間的行段間距,如果有插入的圖片,可以将圖片設置的小一些,或者直接删除。
Word文檔排版技巧:1、如果需要輸入多個标題,可以先在一個頁面中把标題錄入,然後選中,點擊開始,點擊段落工具欄右下方的箭頭,在段落設置中,點擊換行和分頁,選擇段前分頁即可。
2、如果每頁分為兩欄或者更多欄的情況,在頁腳中同時按下Ctrl+F9,然後輸入=2*,再次按下Ctrl+F9,輸入page,然後輸入-1,接着同時按alt+F9,最終顯示的公式是{=2*{page}-1},就可以在每個分欄的下方顯示不同的頁碼了。
3、如果想删除多餘的頁面,如果是删除前10頁,首先按下F5,快速定位到第10頁,然後按下Ctrl+A,選中全部,接着shift和鼠标左鍵同時點擊第十頁的最後,按下delete鍵即可删除。
4、在開始界面,點擊字體,選擇以不同顔色突出顯示文本,設定好某種顔色,按住Ctrl+H,在查找中填入你想突顯的内容,再點擊下方的閱讀突出顯示,選擇全部突出顯示即可。