如何對Word文檔進行加密保護操作呢?有時我們可能需要對辦公過程中的Word文檔進行加密保護,以保證文檔的安全和完整性。接下來就與大家分享一下有關Word文檔加密保護的具體方法。
方法/步驟
- 如果想對Word文檔進行編輯限制操作,我們可以切換到“經典菜單”選項卡,點擊“工具‘菜單中的“保護文檔”項打開。
- 當然,我們也可以切換到“審閱”選項卡,點擊“編輯限制”按鈕,這樣就可以設置有關限制文檔編輯的功能了。
- 從打開的“限制編輯”界面中,從“編輯”列表中勾選“可對文檔執行以下編輯操作”項,同時從下拉列表中選擇“不允許任何編輯操作”項,這樣就完全限制了對文檔的編輯操作。
- 最後點擊“啟用強制保護”按鈕,從彈出的“設置密碼”窗口中,輸入想要進行加密文檔的保護密碼即可。
- 還有一種比較有效的方法,就是将Word文檔轉換成不可直接進行編輯的PDF文檔來解決,如圖所示,
- 從打開的“另存為”窗口中,将“保存類型”設置為“PDF”項,同時點擊“選項”按鈕,以設置加密PDF文檔。
- 待完成Word文檔格式的轉換操作後,将自動利用其它可查看PDF文檔的工具打開當前已轉換完成的PDF文檔。如圖所示:
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