暢銷書作家裡奇和他的新著《反時間管理》。 （資料圖/圖）

讀此文的讀者，大概都聽說過時間管理這個說法。時間管理一向是企事業單位培訓的熱門話題，也是育兒和親子教育的重要内容。我們都希望把自己有限的生命，一天的時間，合理規劃，優化使用效率。這何嘗不是一種内卷？一天二十四小時，也就能做特定的事，你再怎麼精耕細作，還指望畝産萬斤不成？瑞奇·諾頓(Richie Norton)于是反其道而行之，寫了本《反時間管理》。

諾頓的是一位創業者和績效輔導顧問。他的一生多災多難：一個兒子早年去世；另外一個兒子11歲的時候過街被車撞，差點喪命；他曾經領養過三個小孩，卻在訴訟中被奪走，這也是一種喪子之痛；他的夫人在車子裡突然中風，一時失去記憶。面對不同悲劇，他不斷告誡自己“活着是為了開創，開創是為了活着”，為此他成了“連環創業者”，不斷開創新的事業，還寫了一本書，叫The Power of Starting Something Stupid（有機械工業出版社中譯本，名為《要成功，先發瘋》）。總之，他沒有被悲劇擊垮，反而借助自己的演講、輔導、寫作，激勵了很多人。

悲劇性事件也讓他重新思索時間管理。時間管理始自管理大師泰勒。在工業生産時代，泰勒把系統的效率置于個人生活之上。人們向時間要效率，向工作要歸屬感。時間管理成了工業時代資方的壓榨和剝削方式。

我們窮其一生，忙忙碌碌，為生計奔波，工作耗去了大部分時間。時間管理隻是讓我們螺蛳殼裡做道場，更值得思考的是如何打破這個螺蛳殼。諾頓說，我們很多人把優先事項搞錯了。總指望等工作穩定了，财務自由了，才去實現自己的夢想。諾頓經過了一連串家庭悲劇之後，意識到時不我待。等賺一個億的小目标實現了，才去考慮生活中的親人們和心頭的要事，昔日的夢想，常常為時已晚。我們應該現在就把重要的人放在核心位置，現在就把未來的夢想提上當下的日程。

作者認為，我們進入了“後管理時代”，人工智能将取代過去人類耗費大量時間所做的很多事情。我們不應該再把我們個人生活放在祭壇上，奉獻給工作所需。

他認為工作與生活的平衡，隻是在不同的低優先等級的任務中切換，切換得精疲力盡。他要我們實現工作-生活的靈活自由。人要以工作為個人需要服務，而不是相反。不要再說什麼以單位為家的荒唐說法。家就是家，單位就是單位。

在事業-家庭的優先順序上，他提出“先建城堡，再修護城河”，所謂城堡，就是自己的夢想所在。護城河則是指為我們提供安全保障的工作與收入。大部分人一直為安全感而努力，一直在建護城河，但是護城河建好時，卻已強弩之末，沒有精力建城堡了。我小時候的夢想是當個作家，有一回和同事說起來，說有朝一日等不要這麼辛苦工作了，就可以去追求這個夢想。同事問我：你現在去做這事，有人阻擋你嗎？受其啟發，我後來寫了很多小東西，也曾結集成書。雖然也隻是小打小鬧，沒多大影響，但一直在寫，也是在零打碎敲地實現着自己的夢想。這正是諾頓所要表達的概念：你要去追的夢想，不要設置十年二十年的排期，現在就開始。

此書中提出了一些有趣的觀念，大家可以在他描述的基礎上去拓展與反思。例如，他提出我們不應該去管理時間，而要去管理注意力。也就是說，時間管理，無非是拼命擠壓時間，他認為“行程表滿滿的人，生活是空空的”。而管理注意力則意味着你的側重點是在考慮哪些事更有意義，哪些事更值得提上日程。

在家庭裡，家長一般希望小孩注意時間管理，恨不得每一分鐘都用得有效率。但是土地不休耕，老種同樣的莊稼，都會減産，何況人呢？生活缺了休息，沒有留白的時間，沒法去靜下來發呆，發展也會受制約的。如果說泰勒是借時間管理幫老闆壓榨工人的話，也有人借助時間管理幫助家長壓榨青少年兒童。

除了注意力要更加留意之外，也需要思考我們是不是要有精力管理。睡眠不足，精力不旺盛的時候，耗的時間很多，不管你把日程怎麼合理安排，都是沒有效果的。時間管理，如果處理不妥，則是朝三暮四還是朝四暮三，無非是把同樣的一堆事，甚至不重樣但都不靠譜的事，硬生生分出優先與重要，以不同方式排列組合而已。

理想狀态下，注意力要和我們的時間、努力、身份、理想或曰夢想協調一緻。說來簡單，誰不想事半功倍，輕輕松松躺平，少幹事多拿錢？那麼還是有那麼多事情堆着怎麼辦？他說有三個辦法，那就是EDO法：E是Eliminate, 斷舍離，也就是放棄一些和我們夢想不符的任務。D指delegate, 委派他人。O指Outsource, 也就是外包。外包的對象包括專家。顯然這有一些是高成本的做法，比如外包。不過不花錢也賺不了錢，都自己弄，也沒法騰出手來進一步發展。

這個EDO一說中，也有“冒險”的做法，例如委派他人，或者說授權他人，這不是自砸飯碗嗎？貓把老虎的本領都教會了，還要貓幹啥？所以貓要留一手。可是諾頓說你不肯栽培他人，會一直困在同樣低效的任務裡，永遠得不到發展。諸葛亮累死五丈原，精神固然可嘉，方法實不可取。這麼做隻會培養一系列扶不起的阿鬥。老是什麼都自己大包大攬，也沒法讓周圍人成長，幫自己一起把事情做得更大。有的人缺乏安全感，害怕事情交出去，自己失去存在的意義，但如果周圍人老是得不到鍛煉，同樣的任務就永遠隻有你個人做。你就困在這些任務的地下室裡，永遠無法爬到二層三層。這就是能者多勞，而多勞未必多得的職業發展困境。

書中也對項目管理展開了反思。很多人都有多個來自個人的、工作的項目在做，分身乏術。有時候我們愛好一件事，但工作是另外一件事。怎麼辦？他把項目分成個人項目（personal project)、人際項目（peole project) 、職業項目（professional project）、玩耍項目（play project）幾種。書中提出了很多新名詞，比如消除貌似有益實屬無用的“隐形步驟”（Ghost stepping), 也就是一邊做項目，一邊做項目總結，不斷在二者之間進行平衡的低效活動。如果流程高于目标，一般是不對的。一些标志着我們工作成效的象征性事務，若并不能産生實際效果，也需要廢除。

若是不同項目優先度重合，則可以進行項目疊加（project Stacking), 或者說是做一件事，同時達到不同的結果。例如，我在學校做課程設計，和翻譯沒關系，雖然這種愛好和工作的分離自有其好處，但二者的平衡也讓人深受其累。而同樣做這種事的人，如果在高校教書，翻譯則可以作為成果，充當教學素材，也可以提供個人的滿足感。而我必須維持一個“白天的工作”，來養自己晚上和周末的營生。諾頓說很多人出于崇高理想，免費給非營利事業做事，結果自身難保，付不起賬單，必須再花更多時間和精力，去做沒有意義的事來養家糊口。他畫了個矩陣，y軸是掙錢，x軸是意義，這樣就有了一二三四四個區間。他要我們争取做既掙錢又有意義的事，而不是做一種掙錢而沒有意義，另一種有意義但不掙錢的事，把自己攤得像煎餅一樣薄，最後隻得靠時間管理來應付。這些說法，對事務繁多、事業進入瓶頸期的人，是有積極意義的。

書裡提出的概念非常多，不足的是，作者急于将自己的反時間管理理念和傳統的時間管理區分，很多問題貌似在回答“反時間管理”不是什麼，比“時間管理”好在哪裡？而對這些概念本身的介紹倒有些欠缺。不過看看他提出的諸多概念，自己拿來反思，也是一種讀法。

此書貌似一本自我幫助型讀物，我一開始并未當回事，但是翻了一遍之後頗受啟發。主要是閱曆多了，知道自身不足太多，更願意去反思，去學習。順便說一句，這種幫助個人改進與成長的書，在美國很多，書架上有個分類，叫self-help books，它們不完全是“成功學”圖書，有的隻是在某個具體的方面，幫人重啟思路。看起來也快，很快就可以翻完。在出版界做書有時候顯得高大上，形而上，這種自助書更接地氣，能讓讀者，尤其是年輕讀者，多一些思維的工具、生活的啟發。一度流行的《高效能人士的七個習慣》一書，就是一本自助書，美國教育界并不排斥。我兒子上小學的時候，整個學校就是按照這書來組織的。其中一些淺顯道理，大人小孩都能接受，它們變成了一種共同的語彙，融化到教育裡，成為個人素質的組成部分。

南橋