1、準備：每個月将公司的一切财務狀況，包括收入、支出、納稅等等用表格記錄下來，并在月末和年末将每個項目均合計一下，做成一個彙總表格，方便在制作财務報表時使用。這樣就能做到帳項平衡，賬賬相符，以保證帳簿資料的真實性和準确性。
2、資産負債表：下載或找好表格後，先在表頭将公司名稱和時間真好，根據前面準備好的項目彙總表，按照表格順序依次填入，需要計算的，則根據會計等式将其計算好後，再填入表格即可。
3、利潤表：填表方法和填資産負債表的方法一樣，而且有的數據可在資産負債表找到，不用再次計數，隻需将資産負債表上已經計算好的數據填入表格即可，在資産負債表上沒有則另行填寫或計數。
4、現金流量表：填表方法和填資産負債表及利潤表的方法一樣，而且有的數據可能根據填資産負債表及利潤表的的數據來填寫。
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