檔案裝訂，一般較薄的文件用經檢測合格的不鏽鋼釘或不鏽鋼書針裝訂；較厚的文件采用“三孔一線”方式裝訂，這樣裝訂的檔案更加整齊美觀，不易散卷。“三孔一線”如何裝訂，看下圖分解。
按照卷皮-卷内目錄-檔案-備考表。順序放好後，用打孔機打孔。
打完孔的檔案，為了好裝，用燕尾夾夾住，不容易散，會更加容易穿線，裝訂。
裝訂針穿好棉線，單股線即可，從背面，中間的孔穿線過去。
穿到正面後，可以從上或者下面孔穿過，兩個都可以，根據個人的習慣選擇即可。
穿到案卷背面後，再次從中間的孔，有背面引線到正面，從另外一個孔，引線到背面。
打死結，剪去多餘的線，即可完成裝訂。一定要把繩子拉緊了，防止案卷松散。之後我們的案卷就裝訂完成了。
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