1、報價根據對方詢價編排線路，以《報價單》提供相應價格信息；
2、計劃登錄接到組團社書面預報計劃 ，将團号、人數、國籍、離機、時間等相關信息登錄在當月團隊動态表中；
3、編制團隊動态表，編制接待計劃，将人數、陪同數、離航班、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動态表》中；
4、計劃發送，向各有關單位發送計劃書，逐一落實；
5、計劃确認，逐一落實完畢後，編制接待《确認書》，加蓋确認章，以傳真方式發送至組團社并确認組團社收到；
6、編制概算，編制團隊《概算單》；
7、下達計劃編制《接待計劃》及附件，由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章，通知導遊人員領取計劃及附件；
8、編制結算，填制公司《團隊結算單》，經審核後加蓋公司财務專用章。于團隊抵達前将結算單傳真至組團社，催收；
9、報帳。
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