Excel的工作表是一個可以容納大量數據的龐大表格，這些内容決定了Excel工作表在被打印輸出之前，用戶需要精心地對打印頁面進行設置，以便隻打印出想要打印的，而不會将不需要打印的内容一并輸出。因此，精确設置工作表的可打印區域，對于财務工作者來說也是一項必備技能。要精确控制當前工作表的可打印區域，可以執行如下操作步驟。
1、單擊【Office按鈕】，并執行【打印】|【打印預覽】命令，此時所看到的一個打印頁面中本包含了默認紙張大小所能容納下的所有可視内容
2 關閉“打印預覽”窗口，在當前工作表中，選擇某個将被作為可打印目标的單元格區域，然後，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”選項組中，單擊【打印區域】按鈕，并執行【設置打印區域】命令，以便将選定的單元格區域指定為打印區域
3、再次進行打印預覽，此時所看到的打印結果将隻有由用戶親自指定的目标單元格區域
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