随着數字科技的進步，越來越多企業為了完善采購組織和采購流程而采用線上電子招投标進行采購，推行電子招投标已是時代發展的必然趨勢。

為什麼倡導企業使用電子招投标？因電子招投标可以幫助企業提高采購效率和效益。使用電子招标系統不但簡化了采購流程，降低了直接采購成本，而且減少了過程管理支出、确保采購過程合規透明，提升企業競争力。

現代電子招投标系統(如8Manage電子招投标系統)，它提供了供應商門戶和内部采購門戶，為企業的招投标提供高效、公平和全面有力的監控，并為企業帶來新的好處：

1、采購人員效率提高

如今優化效率成為不少企業在這場疫情中生存下來的首要任務。電子招投标系統的一些好處就來自簡化的流程、自動化的程序和軟件管理的系統。它對采購人員的一些日常職責進行了重新分配，開放了他們的日程安排，以專注于其他價值驅動的活動。

2、使招投标流程更輕松

從資格預審到最終選标和授标，電子招投标系統通過自動化流程來提供幫助。讓企業可以更輕松地邀請更多潛在供應商，更容易開展反向競标等談判模型。

3、實時的完整審計跟蹤和流程情報

好的電子招投标系統從本質上講是以數據為中心，也就是說，你所開展的每個招投标流程都在生成該流程有關的情報，提供全面的審計跟蹤。這意味着你可以查看提交的内容和時間，了解招标流程的有效性。

4、防止延誤

采購流程的自動化可以防止郵資和包裝方面的延誤，例如，供應商不再需要等待數日才能看到抵達郵局的說明。

此外，從理論上講，供應商可以到最後一分鐘才提交投标，不必在提交的文件真正到達采購組織的截止日期之前再考慮額外的時間。當然我們總是建議在截止日期前提交投标。

5、減少采購時間

網上采購平台使溝通更加快捷高效，節省了寶貴的時間。例如，當供應商在招投标門戶網站上提問時，他們得到響應通常隻需要等待一天左右，有時可能是幾分鐘。

此外，在線提交流程不需要手動打印、裝訂和填寫投标文件。如果是手動操作，就可能涉及重寫。如果出現錯誤，提案的創建和編輯過程就會更加費勁。

據估計，電子招投标流程平均減少了30%的采購時間，這意味着更低的日常管理費用。然而，值得注意的是，編輯流程仍然是極其重要的，即使在網上提交也不應該受到忽視。

6、實時了解支出狀況

如今，控制成本是每個采購計劃的重要組成部分。電子招投标系統能幫你做到這一點。它提供了對市場和競争對手的實時觀察，能與現有的财務系統集成。

當用戶創建采購申請時，他們可以利用已經存在的信息，例如部門、總帳科目和供應商數據。如果企業已使用其它多個不同的系統管理其采購和費用報表，可以把數據遷移到系統，無需擔心采用系統後會産生數據清理和遷移的問題，概覽和報表也不會重複生成。

最後的話

與傳統的招投标方式相比，電子投标使整個招投标過程規範化、程序化，最重要的是要達到降本增收的目的。運用電子招投标系統可以極大的改善傳統招标工作中不足之處，比如招投标的工作效率，以及評标信息的完整性、科學性等等。如果你所在企業考慮使用電子招投标系統，不妨了解8Manage。作為專業搭建電子招投标平台的廠商，它支持企業進行公平、公正、陽光的采購尋源，全方位提升招投标效率；智能合理化招投标流程幫助企業實現更強的議價能力、更全面的招采掌控，提升企業數字化能力。