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如何做好一個時刻掌握大局的人
如何做好一個時刻掌握大局的人
更新时间:2024-10-01 15:35:15

如何做好一個時刻掌握大局的人(一定先吃透規則)1

做任何事情,掌握規則很重要,但都是蜻蜓點水地講,沒有系統展開,今天就把這方面的思考全寫下來。

首先,為什麼規則很重要,或者說,規則是個什麼東西?

在我看來,規則是讓你認知一個新體系的入門程序,是維系事物運轉的底層框架和法則。

熟悉我的讀者知道,我喜歡用打遊戲做比喻。

每個遊戲,都有它的遊戲規則。

這個規則,包括你的遊戲目的是什麼(比如打敗對手,或者獲得XXX積分),你在遊戲中應該采取什麼行動(例如練級,經營,探索,出牌),你能獲得什麼樣的正反饋(比如拿到更高等級的裝備,吃掉對方所有棋子,或者進入下一個全新的關卡)。

無論是戰略遊戲,對抗遊戲甚至是休閑遊戲,玩家必須在某個規則框架内行動,遵循一些既定條款,如此才能獲得遊戲的樂趣。

所以作為新手玩家,進入遊戲的第一步,一定是了解這個遊戲的規則。

怎麼了解?有很多渠道。

比如有人喜歡去網上搜攻略,有人喜歡自己實踐行動,有人喜歡和朋友一起探索。

但不管采取的行動是什麼,目的都是一樣的,先吃透規則

隻有你吃透了規則,才有可能在規則上做文章。

比如有人會找規則的漏洞去開發練級捷徑,讓自己快速升級。或者利用規則的BUG去刷錢。我還見過大神玩家,把遊戲的整個底層源代碼拿出來,重新開發一個山寨版出來玩的。

有些行為雖然遊走在灰色邊緣地帶,做能到這一點的前提,一定是把規則裡三層外三層全吃透了,再根據自己的訴求進行利用。

我們做任何事,何嘗不是這個邏輯?

之前我收到很多讀者的提問,他們來自各行各業,遇到的問題也是千奇百怪,但歸根到底90%都能總結成一個問題:

不了解規則。

例如人情世故的規則。

什麼人想聽什麼話,什麼場合該說什麼話,什麼時候該說什麼話,同樣一個意思應該如何恰當地表達等等。

再比如工作流程上的規則。

什麼事情應該自己做,什麼事情應該求助于外界,什麼時間點要提交什麼産出物,出現什麼情況代表可以進入下一階段了。

這些都需要我們勤加思考和摸索,就像拼圖一樣通過不斷的實踐甚至失敗,來拼湊出一個完整的大綱。

如何做好一個時刻掌握大局的人(一定先吃透規則)2

那麼我們該如何去吃透規則?我總結了3個步驟,下面一一解釋:

1. 觀察記錄

了解新事物的第一步,一定是觀察。

在什麼都不懂的情況下,你的任務隻有一個,那就是搜集和記錄周圍環境的信息,千萬不要自己先入為主去搭建框架。

舉個例子,當你來到一個新行業,新公司,甚至進入到一個新會議時,趕緊閉上嘴,睜大眼,豎起耳朵仔細聽。

看看大家是怎麼做的,聽聽大家是怎麼說的,然後找規律,找共性,弄明白說的是個什麼事情,把它們記錄下來,再按照特定的屬性對信息進行歸類。

比如新公司對一個項目的做法,觀察大家都是怎麼操作的,這個流程有什麼規律,先做什麼,再做什麼,最後做什麼,這些和自己過去的經驗有什麼差異。

再比如來到一個新行業,跟着師傅去拜訪客戶,觀察師傅都是怎麼接待客戶的,是怎麼和客戶溝通的,言談措辭都有什麼特點,有沒有和你既往認知不太一樣的地方。

不要去judge和理解,單純去感受,把自己變成一個沒有主觀意識的記錄機器,

在什麼信息都還沒掌握的情況下,胡亂做假設很容易偏離當下的航道,越走越遠。

以前有個大佬說過一句話,任何新員工進公司兩年内不準提戰略性建議,誰提誰走人。

這其實說的,就是在你還沒有完全了解一個規則的時候,不要去胡亂發表建議。無知者不要無畏,無知者先學會閉嘴。

2. 搭建框架

當你搜集到足夠多的信息,就要對信息進行二次加工和整合,這個時候才開始要搭框架。

這個框架,就是你對眼下規則的推理和假設。

舉個例子,你去跟一個項目,和同事老闆客戶們開過幾次會之後,大概了解了這個項目的全貌,這時就要開始羅列信息,組織你的認知單元碎片,嘗試搭建兩種框架。

第一個是橫向的時間線框架。

這個項目的起因是怎麼來的,為什麼會有這個項目,最初的相關利益方都有哪些人,誰在這個項目中占主導地位,項目發展到現在經曆了哪幾次大的變遷,踩過哪些坑等等。

拉一條時間線出來,把每個節點發生過的重大事件,都記錄下來,

第二個是縱向的流程框架。

過去的經驗是什麼,現在項目進展到哪一步了,有沒有達到階段性目标,是否缺乏資源支持,下一步的計劃和行動是什麼,下下一步的安排又是什麼,有沒有開啟分支任務,是否需要額外的支持等等。

時間框架的作用,是幫你理清楚來龍去脈,摔過的坑不要再摔一次,要警醒注意的地方提早留個心眼。

流程框架的作用,是幫你搭建事情運轉的底層邏輯,讓具體行動的每一步都是清楚的,可視化的,而不是模糊的,一臉懵逼的。

這兩個框架,一橫一縱,就構成了完成這個項目的基本規則。

3. 驗證框架

框架搭好了,還需要驗證。

因為這個框架是基于你接受的信息和認知組裝出來的,有點閉門造車的意思。

換句話說,這個框架遇到現實情況是不是走得通,你隻能YY。所以接下來你需要拿着這個框架不停去試錯,去匹配不同的場景,看看有沒有問題。

你試驗的次數越多,這個框架就越經得起考驗,也越具備普适性,拿出去用的時候才越不會被别人挑戰。

這個步驟很費功夫,但至關重要。因為很多問題在你沒有真正遇到的時候,是完全想象不到的。

舉個例子,我又要拿遊戲說事了。

不知道大家有沒有玩過魂類遊戲,這類遊戲的特征是關卡裡的陷阱特别多,第一次玩的玩家不死個十幾二十次,是不可能成功過關的。

所以想要通關,你需要背闆。

何為背闆?

眼前這條路,走三步會有一個大石頭從側面滾下來,走五步會有一個小兵偷襲我背後,走七步轉彎的時候地上會突然噴火,走十步會從天而降一個大擺錘把我砸扁。

背闆,就是把這些陷阱的位置和出現時機都背誦下來,然後一一闖過,這叫還原這個遊戲場景的規則。

但你還原這個規則的過程,十分痛苦。

因為每當你以為自己能夠完全掌握規則的時候,會突然來個大擺錘把你打回起點。

遊戲如此,生活和工作亦如此。

背闆是最笨的辦法,因為這是粗暴的堆量,死的次數多了自然形成肌肉記憶,不需要動腦子也知道遇到陷阱應該怎麼辦。

我們當然可以提高效率,這個時候靠什麼?

勤動腦,勤思考。

去尋找其中的規律,總結共性,最後内化形成自己的方法論。

比如,地上噴火的地方有沒有什麼特征,小兵偷襲你之前有沒有聲音提示,大擺錘掉下來的時候地上有沒有影子,這些都是幫助你繞過陷阱的技巧。

更厲害的玩家,會反客為主。

什麼意思?

他會站在遊戲設計者的角度去思考問題:

“為什麼這裡會有一條平坦大道?這麼寬闊不合常理,其中必定有詐。”

“遊戲費勁心力設計這條路隻是為了讓我看風景,這是不是太浪費資源了?不對,這裡肯定藏着不為人知的重要機關。”

“我好不容易過了這個陷阱,前面不可能有更大的陷阱。因為這個時候需要獎勵玩家,而不是繼續懲罰,所以我可以放心大膽地走過去。”

高階的玩家會預判遊戲設計者的思路,從而為自己所用。這本質上是一場博弈,是規則設計者和規則參與者之間的博弈。

而驗證框架,就是我們在博弈中取得勝利的武器。

從失敗經驗中找到優化和調整的技巧,讓你的框架不斷完善,不斷添磚加瓦,直到适配所有場景,讓規則最後能夠為你所用。

如何做好一個時刻掌握大局的人(一定先吃透規則)3

以上三個步驟,觀察記錄,搭建框架,驗證框架,就是一套對規則的缜密摸索流程。

這個方法具備很強的普适性,無論是面對人情世故,職場溝通,還是遭遇工作難題,都能立即套用。

比如在職場上,面對第一次溝通的客戶,我們要學會察言觀色,少說多聽。透過對方說話的語速,表情,動作來拆解和判斷對方的訴求。

想想對方一直在強調的内容是什麼,對方竭力避免讨論的東西又是什麼,對方的關注點圍繞在哪些領域,這都是隐藏信息,來幫助你找到溝通的下手點。

所以為什麼說傾聽很重要?因為隻有傾聽才能幫助你模拟和還原與對方溝通時候的規則,對症下藥。

再比如,領導委派過來一個新任務,你從來沒有做過,這時候怎麼辦?

第一步當然是去了解和咨詢,這類項目以往的操作經驗是什麼。

先幹什麼,再幹什麼,遇到什麼問題應該找誰,沒有資源了該從哪裡抽調資源,投入ABC,最後是不是産出XYZ等等。

這就是在構建框架,隻不過這個框架是舊框架,是否适應現在的新情況還不得而知,但你起碼心裡要有底,哦,原來大家過去都是這麼做的。

等到舊框架搭建完畢之後,再去套用新情況,從而驗證舊框架的實用性。

這個時候很可能碰到新問題,例如大環境變了,以前可以這麼操作,但現在制度改了,這麼操作不行了,那麼有沒有備用方案,或者能否放棄這條路改走别的方式?

又譬如之前對接的人換了,對方是一個性格懶散沒什麼責任心的人。

那麼為了調動起對方的工作積極性,你要開啟支線任務去額外做些什麼事情,從而讓對方願意幫你。

這又是一筆額外的投入,你要制定周密的計劃安排,在盡量不耽誤現有項目進展的情況下完成這個支線任務。

而你在做的這些,就是在舊框架的基礎上做更新,從而變成你自己的新框架。

這些東西聽上去很複雜,但隻有實操了N遍之後你才會明白,它們也能夠成為你大腦思維的“肌肉記憶”,在面對任何新事物的時候馬上讓自己進入軌道,不再瞎搞。

寫了這麼多,希望這些内容對大家能有一些啟發和幫助。最後記住8個字,高度概括今天的内容,讓你從此學會掌握規則:

觀察,摸索,适應,利用。

以上,共勉 =)

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