貧困入庫是确定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助對象,以及評定各類清寒獎學金的重要依據,為了保證檔案的完整性、真實性、準确性,确保資助到位,定于每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調整,對新生貧困生檔案開始建立。