國内外的培訓開發的學者們都認為培訓可分為四個步驟進行。這四個步驟分别是：培訓需求評估、培訓規劃制定、培訓的實施、培訓效果評估。
培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前，由培訓部門、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術，對各種組織及其成員的目标、知識、技能等方面進行系統的鑒别與分析，以确定是否需要培訓及培訓内容的一種活動或過程。培訓需求信息的收集多采用問卷調查、個人面談、團體面談、重點團隊分析、觀察法、工作任務調查法。
培訓規劃是指對企業組織内培訓的戰略規劃，企業培訓規劃必須密切結合企業的生産和經營戰略，從企業的人力資源規劃和開發戰略出發，滿足企業資源條件與員工素質基礎，考慮人才培養的超前性和培訓效果的不确定性，确定職工培訓的目标，選擇培訓内容、培訓方式，制定好培訓規劃。
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