回顧一下前文内容:
第一節 連鎖标準化為什麼落不了地?因為思想沒有統一
第二節 什麼是連鎖的标準化?即:打造“1”,複制“N”
這一節将為大家詳細分析,連鎖的組織結構演變,不同的連鎖階段,應該如何調整組織架構,以及如何根據組織結構分析目前需要梳理總部還是門店标準化,原因是什麼。
最終我們學習的目的就是了解後,梳理出:總部和門店的标準化
連鎖企業從1家門店到全國連鎖的組織架構演變的全過程,很多連鎖企業老闆都覺得自己标準化做得不好,因為做連鎖就是做複制,複制前提就是标準化,那标準化如何做呢?
我們經常給企業家分享說,要建立标準化體系
運營系統(建立标準化)
訓練系統(輸出标準化)
督導系統(執行标準化)
以及,落地到手冊,标準化手冊三要素:
梳理業務流程(流程)
進行規範說明(規範)
形成常用表單(工具)
但是我們會發現,這是具體的落地方法技巧,這是術,如果我們不知道企業現階段需要梳理哪些标準化,也不明白為什麼要做标準化,那标準化反而是阻礙企業發展的。
最後我們才發現,學習方法不可怕,最要命的是不知道自己的問題,然後拼命去學不是真正這個問題的方法去落地。
有句話說得很對:最要命的不是解決不了問題,而是沒有真正的發現問題。
所以,我們先看一下整個連鎖企業的組織演變過程:
我們先了解一下,連鎖組織結構的三種類型
連鎖的三種組織結構:
職能型組織結構
跨區域組織結構
混合型組織結構
第一種 職能型組織結構職能型組織結構,是按職能來組織部門分工,即從企業高層到基層,均把承擔相同職能的管理 業務及其人員組合在一起,設置相應的管理部門和管理職務。
這樣講大家可能不是很明白,通過一個小故事:
一個個體戶老闆,剛開一家門店不錯,成功了,然後開第2家,第3家,直到開了10家,老闆發現好多東西都需要管理,采購也需要自己采購,招聘也需要親自做,選址和開店也要自己做。
精力慢慢被掏空,于是組織慢慢出現了支持部門:例如财務部,人力資源部,行政部,采購部等。
這種組織架構叫:職能型組織架構
首先我們要關注,從企業的價值鍊分析,企業一般有兩個“活動”,一個是基礎活動,一個是支持活動,我們可以這樣理解:
基礎活動就是對外活動(服務消費者的)
支持活動就是對内活動(服務企業的員工的)
即如圖:
那我們來看看,這個階段的連鎖組織生命周期的特征:
這個階段,開了10多家門店,慢慢打磨了樣闆店,也慢慢清晰和總結出一套可盈利可複制的單店模式。
這個時候,還是以門店為主,即強門店,弱總部(甚至有些還是沒總部),一位總部的職能沒有完善起來,一些老闆看不到總部給門店帶來什麼價值。
但是有些老闆就會把成功的開店經驗傳遞給員工,側重初創團隊的培訓。
此階段特征:
(1)非規範化
(2)組織簡單高效
(3)職能部門功能缺失
(4)組織側重團隊與培訓
通過這個簡單的講述,相信大家對職能型組織架構有所了解,也就是簡單的專業化分工,那職能型的組織架構有什麼優勢和劣勢?
職能型組織架構的優劣勢,如下圖所示:
第二種 跨區域型組織結構
區域型結構又稱多分部結構,是指将資源組合起來,以便為某特定地區提供服務的組織結構 它可以按地理位置設立分部,分部有獨立性更強、更加分權的職能部門。
為了加深理解和印象,還是以剛剛上述的故事,進行展開講述:
當這家企業發展不錯,例如在廣東市場已經成為區域品牌,具有一定的影響力,這時考慮的問題就是如何做跨區域連鎖,假設水土不服又該如何。
當老闆想在湖南拓展市場,就需要在湖南地區設立運營分部和授權給當地負責人,然後把成功經驗複制到湖南地區。同理,在江蘇地區發展也是。
這時要考慮的是總部如何進行賦能給門店,例如:
(1)選址如何标準化
(2)建店的流程如何規範
(3)開店前的準備工作和開業後的運營标準
(4)以及門店的關鍵崗位如何标準化複制
(5)單店投資回報分析預測等等
那麼此時就需要強化總部職能,完善總部架構,例如這時候需要設立訓練部門,負責培養和選拔人才,以及人力資源完善公司章程和制度,門店一多管控起來不好操作,就需要組建督導部門。
當然,我們一定要理解,總部和門店不是上下級關系,而是更好的賦能和支持門店活動。
所以發展到這個階段的企業,就必須完善總部職能,才能更好上一個台階。
這種組織架構叫:跨區域組織架構
在這次過程中還是離不開企業價值鍊的基礎活動和支持活動,請看圖:
那我們來看看,這個階段的連鎖組織生命周期的特征:
這個階段,需要企業家更清晰戰略方向,如何一旦戰略明确後,企業就能聚焦做事更快的發展,以及企業的盈利模式設計,連鎖背後不是單純賺産品的差價,而是可以整合上遊供應商和下遊加盟商,或者其他的衍生收益。(單店可賺錢但企業不賺單店的錢。)
再到企業擴張,到底是直營還是加盟,還是兩者一起,加盟和直營比例大概是多少等等一系列的思考。(即戰略明确,模式确立。)
同樣地,那跨區域型的組織架構有什麼優勢和劣勢?
職能型組織架構的優劣勢,如下圖所示:
第三種 混合型組織結構
是指将兩種或三種組織結構結合起來設置分部而形成的組織結構 ,如下圖所示:
同樣的,以上述故事繼續講:
當湖南區域試點運營不錯後,也需要當地分公司開始專業化分工,分公司也開始出現了“支持活動”的部門,例如财務,人力資源,行政等職能部門。
總部也開始優化業務流程,以及訓練與督導部門開始更專業化,訓練部門可以發展為企業的商學院甚至企業大學,督導部也從訓練部分裂出來,專門有人巡店督導等等。
這種組織架構叫:混合型組織架構(職能和跨區域都有),我們簡單看一下,國美電器的混合型組織架構:同時有專業化分工,又有多品牌和跨區域運作。
這個階段的連鎖組織生命周期的特征:
企業發展離不開人才,連鎖表面複制的是門店,實際複制的是人。做連鎖最終走向必定是做平台,經營企業就是經營人的需求,連鎖平台規範起來後,應該建立一種感覺:平台能實現員工的夢想,平台是完善機制,選拔人才的舞台。
此階段特征:
(1)流程優化、完善
(2)組織專業化分工合作
(3)控制性授權
(4)職能明确、崗位增加
(5)組織側重規範執行、訓練與督導 總結
同樣地,那混合型的組織架構有什麼優勢和劣勢?
混合型組織架構的優劣勢,如下圖所示:
上述就是三種連鎖的組織架構,一般來說:
啟動階段的連鎖企業,0-20家門店大部分是職能型組織架構,簡單高效。
擴張階段的連鎖企業,20-100家門店大部分是跨區域組織架構,恰當放權。
變革階段的連鎖企業,100家以上大部分是混合型組織架構,模式創新。
這基本就是一家連鎖企業從啟動到全國連鎖的組織演變簡史,大家明白這個規律後,我們可以做兩方面的思考:
第一,倒推發展
假設我們現在是啟動和擴張期的連鎖企業,我們就可以從戰略的頂層開始設計,企業要做成什麼樣的,使命,願景,價值觀如何設計?
戰略的4問:
我們的客戶是誰? (賣給誰)
我們的産品和服務有哪些? (賣什麼)
我們的交易場所在哪裡? (在哪裡賣)
我們的合作夥伴是誰?(和誰賣)
再到連鎖模式:
企業盈利模式有哪些,未來應該如何布局?
企業的擴張模式有哪些,是直營還是特許加盟,還是托管聯營等
企業的管控模式有哪些,不同階段應該采取什麼措施。
再到具體的細節,标準化模塊有哪些?應該如何梳理?
第二,梳理标準化模塊
更能了解連鎖企業如果要做标準化,總部和門店的标準化應該怎麼做?
上述講到,企業有兩大活動:
對外消費者——基礎活動
對内員工——支持活動
連鎖企業有5條鍊條,如圖所示:
總部/分部有:
(1)商品供應鍊
(2)營運管控鍊
(3)連鎖擴張鍊
(4)支持鍊
(5)複制執行鍊
終端門店有:
(1)物的标準化
(2)人的标準化
(3)環境的标準化
理解上面的内容後,你就可以梳理總部和門店标準化了。當然,這個是跟企業的發展階段有關,例如企業屬于啟動階段,可以強化門店的标準化,更好更快的複制。當企業屬于擴張階段,則更需要強化總部的标準化了。
組織設計确定後,需要依據設計的部門職能設置其标準,職能标準化是根據該崗位在企業中 需發揮的功能性要求設定起标準。
以上是某企業運營中心的職能設置為案例:
運營總監是運營部的,先确定運營部的職能,然後再設計運營部下面各個崗位的崗位職責。
以下為一個職能标準化模闆:
部門名稱:
部門的組織架構:
部門職能:
一般情況下,在設置了企業内部各部門的職能标準化後,可根據該部門的職能要求設置其工 作崗位類别、人數以及分别負責的工作職責,以下是以某企業運營中心内部人員的崗位說明 書作為案例::
崗位标準化模闆:
當我們明白了連鎖的三種組織架構,即連鎖如何從一家門店發展成全國連鎖的規律,同時根據連鎖的價值鍊分析,找出需要梳理的标準化:
總部-分部-門店,如圖所示,我們下節會詳細講到,總部/分部/門店都有什麼标準化手冊需要梳理?
我們下一節見。
連鎖落地PPT:
連鎖:《走進連鎖》
戰略:《戰略實施規劃報告》
模式:《連鎖商業模式報告》
組織:《連鎖組織設計報告》
标準化體系:《标準化體系報告》
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