分頁符是分頁的一種符号，上一頁結束以及下一頁開始的位置。
MicrosoftWord可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。在普通視圖，分頁符是一條虛線。又稱為自動分頁符。在頁面視圖，分頁符是一條黑灰色寬線，鼠标指向單擊後，變成一條黑線。您可以向數據區域内的矩形、數據區域或組添加分頁符，以控制每個頁面中的信息量。添加分頁符能夠提高已發布報表的性能，因為在您查看報表時，系統隻需處理每個頁面中的項。如果整個報表位于一個頁面中，則您隻能在所有項都得到處理後才能查看報表。在以下項前面添加分頁符。當您希望在表前面添加分頁符時可選擇此選項。在以下項後面添加分頁符。當您希望在表後面添加分頁符時可選擇此選項。如有可能，調整表的大小以顯示在同一頁上。當您希望将數據保留在同一頁面時可選擇此選項。
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