1、起首寫信的第一句就是對方的稱呼，如：“爸爸”、“小強表弟”、“文哥”或直呼其名如“林華”、“美芳”等。這個是寫在起首第一行的頂格，或信箋上端的橫線下面，不可高出線外，也不可離線太低。如果設有格子就更應該注意書寫的位置。
2、之後便是寒喧，如近來好嗎；許久不見，十分想念。
3、寒喧過後便是正文，同分段寫文章一樣，除了稱呼的具名外，應把内容分為先後段落。通常每節第一行空兩格，也有空一格的，這就看個人的習慣了。
4、之後就可收尾了，這是與正文不相幹的語句：“下次再談吧”、“夜深了，不多談了，再會”等，省去亦可。
5、把正文寫完之後，通常對于對方有一番祝頌請安的話，如“敬祝安好”，“祝你前程似錦”等。也有略去不寫的。
6、信末應該把自己的名字寫上去，也有連姓氏都寫的，也有在自己名字上面注明自己的身份如“兒小明”、“妹靜”等。
7、最後就是日期了，一般發信的日期，是寫在署名下面，此外，也有寫在署名上面的，如“五月十六日江波上”，也有寫在署名旁邊，如“你的達令十月十日”或“你的子妹二月一日”，也有省去“月”，“日”，寫作17.4.7，或把年月日倒轉來寫，這都可以随自己的意思去寫。
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