投檔是各地招生辦根據考生分數、志願填報情況和各大學在該地的有效招生計劃調檔比例,把考生檔案投放給招生學校。在每一批次投檔前,報分管領導審核并經院長審定後,信息技術組負責設定計算機投檔條件模闆。投檔模闆設置應選派熟悉招生業務且參加數據準備工作的人員承擔,并分别負責錄入和複核,設置完後由信息技術組負責人檢查,簽字确認,然後方可開始本批次投檔。
投檔是錄取的第一步,高校錄取一般是先投檔,即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校,然後拟錄取,即院校覺得考生符合錄取要求,準備錄取,接着是錄取,把符合錄取條件的考生錄取到該院校,即代表已經錄取,如果不符合就退檔,省級招生辦投檔的比例是1:1.1,部分院校為1:1.2,即院校招生計劃假如為100人,投檔的比例則為110人。那麼就會有10個人不能錄取,這些檔案會被退回到省招生辦公室。