1、年底總結的報告盡量要内容簡潔清晰，很多人的年終總結報告都寫的黑壓壓的一片文字，試問那個領導或者同事願意看你這黑壓壓的文字呢。
2、内容突出重點，不要平鋪直叙，說了很多的話，耽誤很長的時間，卻沒能讓人聽出來你說的話重點在哪裡。
3、内容富有結構性、邏輯性，可以讓人很容易就明白你要表達什麼。
4、報告盡量要多彙報工作成果，少彙報工作的内容和過程，這是年終總結報告必須要注意的，沒人願意聽你的工作過程，如果你辛辛苦苦工作了一年，但是沒有取得成果，那麼你這一年也屬于沒能完成任務指标。
5、報告内容圖文結合，這是年終總結報告必須的，一般文字是讓人明白圖是要展示什麼，圖是文字的一個證明，是屬于相輔相成的，那麼圖文結合就很容易讓人明白你的彙報内容。
6、總結展望，一般年終總結的内容總體概括下來就是兩點，對過去一年的總結，以及未來的展望，總結主要是把過去這一年你工作取得的成果，給公司帶來的收益做一個陳述，展望就是在未來的一段時間内，要去的什麼樣的進展，達到什麼樣的目标。
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