歡迎大家來到PPT高級玩家教程系列的第五節課,在這節課中我們将講解命令區“開始”選項卡内的其他功能,大家在學習這門課程的時候不要着急,打好基礎,勤于練習,隻有牢牢掌握每種工具的使用,才能夠事半功倍的去設計PPT作品。
命令區的開始選項卡總共分為七部分,上節課已經跟大家講解完“複制粘貼”功能的妙用,這節課我們繼續剖析其他六部分的功能。
在幻燈片選項卡的新建幻燈片功能裡,有兩種都是從其他文件轉移至進當前PPT的功能:插入幻燈片和重用幻燈片。小編建議大家平時不使用這兩種功能,如果涉及到轉移相關操作,直接打開PPT文件,在大綱視圖内選定直接複制粘貼就好,複制粘貼的時候同樣需要注意保留原格式還是繼承當前文檔的格式。右下角的“節”功能使用率并不高,功能是在PPT設計時能夠使PPT設計原稿有清晰規整的架構,就像word文檔裡的一級标題和二級标題一樣。
在字體選項卡裡,右下角的小箭頭是完整的字體設置的對話框,其他快捷方式裡除平時我們經常用到的字号設置,字體顔色等,有兩個功能非常有用:
· 調整字符間距:有時我們文本框内的字體間距往往以右鍵的方式去更改,記住這個快捷方式,下次就不用那麼麻煩啦。
· 清除所有格式:當從其他文檔或者HTML網頁上拷貝文本時,會帶着格式一起拷貝,如果當時忘記選擇“僅粘貼文本”也不用撤銷重新粘貼,隻需要點擊這個快捷方式就可以了。
在段落選項卡裡,小編平時用到的隻有“居中”“行距”“文字方向”“對齊文本”四個功能,其他的功能在小編看來很雞肋,為什麼這麼說?在這個文案至上的時代,我們強調“詞彙”“句子”而不是“段落”,試想你現在所看到的文案,項目彙報,會議的PPT,哪有拿一大段去編輯的?一是排版不好很受限,不如将一大段進行拆分再進行布局,二是大家現在沒時間去看那一大段的字,更喜歡圖形和數據表達的方式,這樣的效果也更好。
繪圖選項卡是我們平時PPT設計與軟件交互頻繁的區域,它具備兩個功能:
· 布局功能:對齊選項自動化操作,省去了肉眼找齊的麻煩及誤差。
· 窗格選擇功能:類似于PS的圖層,對于元素操作來說非常方便。
· 設置形狀格式:在這裡能夠實現很多PS能實現的效果,且元素的可維護性強,集成度高。這個功能我們需要單分出一節課去講,因為如果想設計好PPT,這個功能塊的掌握是必不可少的。
· 編輯選項卡沒什麼可說的,(ctrl f)快速調用,查找及替換元素與其他Office辦公軟件的使用方法相同。
· 以上就是本節課的内容,如果大家哪裡有不明白的地方歡迎在文章下方留言,下節課小編将帶大家認識插入命令區的各選項卡,比如SmartArt的使用,超鍊接的設置方法等,敬請期待。
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