絕大多數小夥伴制作PPT都講究效率,什麼下載模闆啊、使用插件啊等等,根本目的都是為了高效地完成一份PPT。
除了在制作過程中需要講究高效外,其實在前期準備過程中,通過修改一些默認設置,同樣有助于提升我們制作PPT的效率。
本文就和大家分享下PPT的十大默認設置。
新建空白格式當我們摩拳擦掌打開PPT時,都會看到這樣的默認版式,每每看到這樣的版式,我們都會手動的删除它們,可新建一頁幻燈片時它們又會出現,一次次删除可真是麻煩~
“單擊此處有添加标題”會遲到,但絕對不會缺席。
如何讓新建的幻燈片頁面都是空白的呢?
操作步驟:在【開始】選項卡中,在【版式】裡選擇【空白】,這樣新建的頁面默認都是空白的啦~
自定義字體Office2016版開始,PPT默認的主體字體為等線,若是想使自己心儀的字體,還得多操作好幾步,而複制進來的文本都得改一下,總是麻煩的緊。
其實咱們完全可以自定義字體,把标題字體和正文字體設置好,方便我們快速切換使用~
操作步驟:點擊【設計】選項,在【标題】裡找到【字體】——【自定義字體】,這樣就可以設置個人專屬的主題字體啦~
自定義顔色
說完了自定義字體,就不得不提到自定義顔色了,不知道小夥伴是否留意過PPT的主題色,就是下面這個東西:
其實若是掌握好它們,可以分分鐘提升PPT制作效率~
小夥伴們可以在制作PPT之前,提早定出一個配色方案,然後添加成主題顔色,方便後期快速改色~
操作步驟:
幻燈片母版視圖
提到幻燈片母版視圖,大家估計對其又愛又恨~
在母版裡設置好一個擡頭後,可以一勞永逸,不用每頁都手動複制粘貼統一格式。
但母版樣式一旦多了,複雜起來,或者不小心連帶複制了别人的母版樣式,後期想改動起來可是麻煩~
這邊給大家的建議是,不要過多的設計母版的樣式,“點到為止”少即是多~
比如利用母版視圖,咱們可以輕松在每頁設置頁碼和時間~
也可以利用母版視圖,直接給PPT每頁都添加上Logo~
也可以在母版裡快速制作導航欄的擡頭~
總之,母版是個好東西,好好使用它~
固定參考線在我們制作PPT時,經常會使用參考線來對齊元素,畢竟一齊遮百醜嘛~不僅如此,制作一套PPT之前,咱們先用參考線規劃好邊距大小、擡頭高度、标題文字位置等等也是很有幫助的,可以讓我們的PPT整齊劃一,更具專業性。
可是PPT裡的參考線比較不聽話,經常會不小心鼠标碰到它們,位置一下子錯亂了,又不能像PS裡可以使用撤銷撤回來,總是挺鬧心的~
其實參考線可以在母版視圖裡進行設置,這樣操作後的參考線是固定住不動的,再也不用擔心誤碰到它們啦,動圖操作如下:
常用快捷鍵
說到提升制作效率,怎麼能不提到PPT的快捷鍵呢~事半功倍的快捷鍵小夥伴都記住了麼?
PowerPoint選項
這一塊的設置相信小夥伴們不陌生,就是增加咱們PPT的撤銷次數和修改保存時間,給咱們PPT添加後悔藥的數量。
操作步驟:點擊【文件】——【選項】,在【Powerpoint選項】中修改保存時間、增加撤銷次數(最多150次)即可~
縮略圖設置
打開文件夾,并切換文件夾視圖為縮略圖浏覽時,發現有的PPT沒有顯示縮略圖。折磨強迫症的同時,還增加查找文件的工作量。
操作步驟:點擊【文件】選項,在【信息面闆】中找到【屬性】——高級屬性——勾上【保持預覽圖片】,最後保存一下即可~
快速訪問工具欄
以上介紹的默認設置,假設隻能選擇推薦一個的話,那毫無疑問…首選推薦的是設置快速訪問工具欄~
如果說其他的默認設置僅僅是錦上添花,那快速訪問工具欄可以讓你的效率得到質的飛躍。一般默認的快速訪問工具欄在左上角這裡,就是孤零零的這四個功能:保存、撤銷、恢複和從頭開始播放。
快速訪問工具欄的實質作用,其實就是把你覺得最常用的功能,集中起來放在一起,方便操作過程中最快速的使用它們,提高制作效率,所以說一家人齊齊整整在一塊多好啊…
首先咱們可以點擊快速訪問工具欄最右邊的下拉三角形,然後設置成【在功能區下方顯示】,然後在【其他命令】裡可以添加自己常用的工具,動圖操作如下:
這邊也跟大家分享一下我自己的快速訪問工具欄,裡頭是我覺得最常用、提高效率最好的工具,由于篇幅問題沒法展開跟大家一一說明,大家也可以分享自己的快速訪問工具欄設置。
PPT主題色
看慣了PPT界面,如何讓PPT的界面快速的高級起來呢?
答案就是:換個主題色~
操作步驟:點擊在【文件】選項,在【PowerPoint選項】設置時,可以順手把office主題改成别的顔色,比如 高端的黑色~
這樣設置之後,當同事好奇地問 你為什麼不用PPT做彙報時,你就可以很淡定的說 你從來隻用PowerPoint~
大家可以直接把文件導入到自己的PPT裡即可,具體操作戳動圖:
好的開始是成功的一半,希望大家設置調整好自己的PPT,讓它真正的為你所用~
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