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制作ppt有哪些提高效率的小技巧
制作ppt有哪些提高效率的小技巧
更新时间:2024-11-15 15:52:11

制作ppt有哪些提高效率的小技巧(十大默認設置提高PPT制作效率)1

絕大多數小夥伴制作PPT都講究效率,什麼下載模闆啊、使用插件啊等等,根本目的都是為了高效地完成一份PPT。

除了在制作過程中需要講究高效外,其實在前期準備過程中,通過修改一些默認設置,同樣有助于提升我們制作PPT的效率。

本文就和大家分享下PPT的十大默認設置。

新建空白格式

當我們摩拳擦掌打開PPT時,都會看到這樣的默認版式,每每看到這樣的版式,我們都會手動的删除它們,可新建一頁幻燈片時它們又會出現,一次次删除可真是麻煩~

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“單擊此處有添加标題”會遲到,但絕對不會缺席。

如何讓新建的幻燈片頁面都是空白的呢?

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操作步驟:在【開始】選項卡中,在【版式】裡選擇【空白】,這樣新建的頁面默認都是空白的啦~

自定義字體

Office2016版開始,PPT默認的主體字體為等線,若是想使自己心儀的字體,還得多操作好幾步,而複制進來的文本都得改一下,總是麻煩的緊。

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其實咱們完全可以自定義字體,把标題字體和正文字體設置好,方便我們快速切換使用~

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操作步驟:點擊【設計】選項,在【标題】裡找到【字體】——【自定義字體】,這樣就可以設置個人專屬的主題字體啦~

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自定義顔色

說完了自定義字體,就不得不提到自定義顔色了,不知道小夥伴是否留意過PPT的主題色,就是下面這個東西:

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其實若是掌握好它們,可以分分鐘提升PPT制作效率~

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小夥伴們可以在制作PPT之前,提早定出一個配色方案,然後添加成主題顔色,方便後期快速改色~

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操作步驟:

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幻燈片母版視圖

提到幻燈片母版視圖,大家估計對其又愛又恨~

在母版裡設置好一個擡頭後,可以一勞永逸,不用每頁都手動複制粘貼統一格式。

但母版樣式一旦多了,複雜起來,或者不小心連帶複制了别人的母版樣式,後期想改動起來可是麻煩~

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這邊給大家的建議是,不要過多的設計母版的樣式,“點到為止”少即是多~

比如利用母版視圖,咱們可以輕松在每頁設置頁碼和時間~

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也可以利用母版視圖,直接給PPT每頁都添加上Logo~

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也可以在母版裡快速制作導航欄的擡頭~

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總之,母版是個好東西,好好使用它~

固定參考線

在我們制作PPT時,經常會使用參考線來對齊元素,畢竟一齊遮百醜嘛~不僅如此,制作一套PPT之前,咱們先用參考線規劃好邊距大小擡頭高度标題文字位置等等也是很有幫助的,可以讓我們的PPT整齊劃一,更具專業性。

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可是PPT裡的參考線比較不聽話,經常會不小心鼠标碰到它們,位置一下子錯亂了,又不能像PS裡可以使用撤銷撤回來,總是挺鬧心的~

其實參考線可以在母版視圖裡進行設置,這樣操作後的參考線是固定住不動的,再也不用擔心誤碰到它們啦,動圖操作如下:

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常用快捷鍵

說到提升制作效率,怎麼能不提到PPT的快捷鍵呢~事半功倍的快捷鍵小夥伴都記住了麼?

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PowerPoint選項

這一塊的設置相信小夥伴們不陌生,就是增加咱們PPT的撤銷次數和修改保存時間,給咱們PPT添加後悔藥的數量。

操作步驟:點擊【文件】——【選項】,在【Powerpoint選項】中修改保存時間、增加撤銷次數(最多150次)即可~

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縮略圖設置

打開文件夾,并切換文件夾視圖為縮略圖浏覽時,發現有的PPT沒有顯示縮略圖。折磨強迫症的同時,還增加查找文件的工作量。

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操作步驟:點擊【文件】選項,在【信息面闆】中找到【屬性】——高級屬性——勾上【保持預覽圖片】,最後保存一下即可~

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快速訪問工具欄

以上介紹的默認設置,假設隻能選擇推薦一個的話,那毫無疑問…首選推薦的是設置快速訪問工具欄~

如果說其他的默認設置僅僅是錦上添花,那快速訪問工具欄可以讓你的效率得到質的飛躍。一般默認的快速訪問工具欄在左上角這裡,就是孤零零的這四個功能:保存、撤銷、恢複和從頭開始播放。

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快速訪問工具欄的實質作用,其實就是把你覺得最常用的功能,集中起來放在一起,方便操作過程中最快速的使用它們,提高制作效率,所以說一家人齊齊整整在一塊多好啊…

首先咱們可以點擊快速訪問工具欄最右邊的下拉三角形,然後設置成【在功能區下方顯示】,然後在【其他命令】裡可以添加自己常用的工具,動圖操作如下:

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這邊也跟大家分享一下我自己的快速訪問工具欄,裡頭是我覺得最常用、提高效率最好的工具,由于篇幅問題沒法展開跟大家一一說明,大家也可以分享自己的快速訪問工具欄設置。

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PPT主題色

看慣了PPT界面,如何讓PPT的界面快速的高級起來呢?

答案就是:換個主題色~

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操作步驟:點擊在【文件】選項,在【PowerPoint選項】設置時,可以順手把office主題改成别的顔色,比如 高端的黑色~

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這樣設置之後,當同事好奇地問 你為什麼不用PPT做彙報時,你就可以很淡定的說 你從來隻用PowerPoint~

大家可以直接把文件導入到自己的PPT裡即可,具體操作戳動圖

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好的開始是成功的一半,希望大家設置調整好自己的PPT,讓它真正的為你所用~

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