1、統一的格式。現在一般做簽證基本是放在word裡面的，要統一做一個表格，字體大小協調，作為工程簽證的統一格式。
2、文字表達要清楚。包括發生簽證的工程位置，對工程做法的詳細描述，由此即可基本計算出工程量。機械台班、人工等要表達清楚，土方工程的外運距離要清楚等等。
3、對預算定額要心中有數。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因為這件工作是預算員的事情。假如你的預算水平不過硬，而在簽證上寫了套什麼什麼定額，出了問題可能是兩頭不讨好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點預算，做簽證的時候要經常翻定額，心裡要想怎麼簽才能讓預算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水台班的，也可以簽地下水标高的，不能絕對說簽那個高，要根據工程量的大小确定你選擇哪種去簽。
4、盡可能用圖紙去表達。作為一名合格的施工員，我們要掌握簡單的cad運用，做簽證的時候，盡可能用圖的形式，這個可以讓業主或監理一目了然，畫的清楚的話扣的也相應會少一點。建議大家在word中做簽證的時候，可以利用圖片剪切等軟件把cad内畫好的圖紙剪切成圖片（cad背景設置成白色，圖線統一為黑色），插入到word中。本人現在業餘幫幾位土建老闆做簽證，全部放在cad裡面做的，用word做簽證已經成為了曆史。 工程項目在實施過程中，承包合同價等于中标價加簽證變更費用及合同規定允許調整的有關費用。工程預結算人員應熟悉合同規定，及時辦理簽證，增加工程收入。
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