1、一份策劃開始前，考慮策劃内容，目的，需要達到的效果，活動的初衷，贊助方要求以及參會人員的組織；
2、大字标題居中，活動的名稱，左下角寫目錄，小字，下方引出策劃書的内容；
3、活動名稱，名稱下方應有活動内容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹；
4、活動背景。介紹活動的環境；
5、活動的主題。簡單精煉，表述清楚即可，這部分可作為活動條幅，在活動場地展出；
6、具體意義，或活動目的的具體描述。介紹活動組織方的詳細信息，詳細說明此次活動的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的；
7、時間和地點。根據活動的性質選擇适當的時間；
8、活動對象。如果活動具體要求，可以根據年齡段，職務，單位，性别或者某些條件限制來劃分；
9、具體流程。分位準備階段，舉辦階段，後續階段。人力财力物力，活動場所的租借及申請，人員的邀請，宣傳單或者禮品或者請柬的準備，所需要的組織人員以及物品工具，舉辦階段則是具體實施過程。
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