修改文章可以分為兩個步驟：第一步：找毛病；第二步：動手術。找毛病，可以根據寫作要求，從以下幾個方面檢查：一查審題是否正确，二查中心是否明确，三查材料是否典型，四查内容是否具體，五查層次是否分明，六查語句是否通順，七查标點是否正确。
動手術，即是針對文章存在的問題進行修改。根據原文毛病大小，可以分為大改和小改兩種。大改是指整篇文章有毛病，如偏離題目，中心不明，詳略不當等，這需要重寫。小改主要是糾正語言文字上的毛病，方法是增、删、改、調。具體地說，增，就是充實文章的内容，添加必要的字詞。删，就是把多餘的字、詞、句、段删去，把重複的内容、羅嗦的語句改得簡潔、明白。改，就是，把不合理，不通順的語句改得合理、通順。調，就是把文章結構不合理和詞序不對的地方作必要的調整。
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