1、第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
2、第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加适當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒号。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
3、第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由于什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支持和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的态度和決心。
4、正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此緻”,換一行頂格寫上“敬禮”。
5、最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。