使用Excel表格記錄數據相信每個人都碰到過,但是對應數據彙總,許多人做出來的表格效果是完全不同的。這就涉及到對表格數據的美化。
一般的人在進行數據整理的時候,基本就是各種數據源放到一起沒有做任何區分,這樣别人看起來彙總的數據會非常的不清晰,看起來也不是那麼美觀。下面我們來看一下别人手中的數據統計。
如上圖所示,同樣是一樣的數據,我們在進行格式設置調整後,數據就變的很明顯的不一樣的效果。下面我們就來學習如何快速的對我們的表格數據進行美化。
方法一:Ctrl T快速對單元格進行美化設置
操作步驟:
1、鼠标選擇全部單元格區域,按快捷鍵Ctrl T,這樣就可以快速的進入到我們的表格設計界面;
2、我們可以在表格設計界面,選擇我們覺得合适的表格風格,這樣就可以自動對單元格進行美化操作。
方法二:自定義條件格式設置美化單元格
函數公式:=MOD(ROW(),2)=1
操作步驟:
1、鼠标選擇我們需要設置的界面,點擊菜單欄:開始—條件格式,選擇使用公式設置單元格。然後輸入上面的公式,格式設置為填充顔色即可。
2、Mod在這裡的作用是返回當前行的以2的餘數。後面=1代表的是餘數為1的時候,對應單元格行會全部設置為對應的顔色底紋。任何奇數除以2返回的餘數都為1,所有表格中的1、3、5等奇數行都會自動設置顔色。
通過上面的最簡單的表格整理,我們的表格數據看起來就會有明細的不同的效果。現在你學會如何利用Ctrl T快捷鍵或者條件格式,快速對表格數據進行美化了嗎?
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