工作中,你有沒有遇到過這樣的情況:
開會時,領導提出了一個方案,可是你有更好的方案。當你提出時,卻被領導當衆否定。
此時你會怎麼想?
有人可能會想:“領導太武斷了,我該怎麼改變他?”
還有人則可能會想:“好了,那以後你說A,我也不說B了,以後哪怕有想法,我也不會講出來了。”
第一種想法很難實現,因為想要改變一個人,尤其對方還是領導,估計有點難。
第二種想法則更不可取,因為這不僅是一種被動選擇的逃避方式,也讓自己失去了許多展示的機會。
那怎麼辦?
不如學會降低與領導溝通的信噪比,用DISC方法巧妙地向上管理,成為與領導同頻的人。
什麼是溝通信噪比? 信噪比本意是指信号功率和噪音功率的比例。放在與人溝通中,信号就是對方能接受的方式。 每個人都有自己的溝通頻段,這種頻段往往與他的行為風格相符。如果不在這個頻段内與他溝通,對他來說可能就是噪音。
比如:
小兩口吵架,一個人使勁說說說,另外一個卻好像完全沒影響。
外人可能會覺得那個使勁說的人有點咄咄逼人,但是另一個人會告訴你:“别管他,他就這樣一人。”
這句話的意思其實是,他已經自帶了信息過濾器,能過濾對方的一切噪音。
這樣的場景在我們的生活工作中經常出現。很多溝通中,彼此講了半天,由于信噪比非常低,結果誰都沒有收到對方的信号。 所以,要影響一個人,就要先找到他的頻段,主動調頻到他的頻段。 與上司、領導的溝通也是這樣。 比如:
如果上司注重邏輯,那在彙報時最好多用“因為……所以”,然後通過1、2、3的順序分列出來,最後強調下這個方案的局限性,上司對你的印象一定加分。 如果對方是視覺型而非聽覺型的人,那就清晰地描述畫面感,花更多時間做視覺導圖和PPT,更能讓對方快速get到點。
所以,每個溝通高手都是快速調頻的發布機。而“快速調頻”的能力,來自于對他人行為風格的敏銳感知能力。
通過調頻能力,我們有機會更深層地影響更多人。要學會快速調頻,則需要對别人的行為風格有較強的感知能力。
常見的管理者風格有4種,可以分為“快”和“慢”;“關注人”和“關注事”。
節奏快的領導,你在與他說話時可以盡快切入重點。
節奏慢的領導,在談事情之前你可以先談談感受,聊聊風月。
如果對方關注人,你可以先說清楚這個決定對他周圍的人會産生什麼影響,特别是他關心的人。
如果對方關注事,你就更多地跟他講這個推論為什麼是嚴謹的,為什麼是客觀的,為什麼是有邏輯的。
一旦你了解到人們的行為風格,在和人交流的時候,難度就會降低很多。
所以,其實所謂“快速調頻”,就是嘗試着先給人們分類,找到他們相似的行為風格,根據不同風格,提前預測可能性,然後用對方喜歡的方式,去影響他。
想要詳細地了解人們的行為風格,可以通過一套管理行為風格的理論來進行測評,這個理論叫做DISC。
DISC是美國心理學家威廉·莫爾頓·馬斯頓博士創立的一套理論。馬斯頓博士根據2個維度,把人們的行為風格分成了四類,它們分别是:
目标明确的D特質受人歡迎的I特質善解人意的S特質思維缜密的C特質
在與領導溝通時,你可以通過DISC,先調好頻,找到與領導溝通的信号,降低溝通信噪比,才有可能提高溝通效果。
回到文章開頭那個問題,同樣的場景:
領導是D支配型,他喜歡A方案,更重要的是他說A的時候外向獨斷,不喜歡别人反對。
這時,好的溝通者會先說:“A方案非常好。”(傳遞“我懂你”的意思),然後再說,“同時,從另外一個角度是這樣,B方案是這樣的……(發揮自己的影響力)當然,最後到底怎麼做,您說了算。(決策權還是交給對方)。
也許最後領導還是會選A。但不管他采納與否,你都沒有損失。
因為你多提供了一個信息,也多展示了一次自己,同時也練習了自己的調頻能力。
有人說:我發現很難把别人的特質歸為DISC的其中某一類,有時甚至發現他們身上四種特質都有。這是為什麼?
其實,DISC理論的前提假設有3個:
每個人身上都有DISC,隻是比例不同。DISC四種特質,不是優點不是缺點,隻是特點。DISC是可以調整和改變的。而且,這四種特質還可以被訓練和掌握,需要的時候都能拿出來。 也就是說,DISC四種行為風格也沒有好壞之分,隻有适不适合。
了解這點後,你會慢慢轉變對人的描述方式,即描述人的特點,而不是優缺點。
同時,你也會發現:決定最後的結果的往往不是事物本身,而是你選擇的回應方式。
正因為如此,DISC能讓你真真切切地感受到“凡事必有四種解決方案”。要知道往往不是事物本身決定了最後的結果,而是你選擇的回應方式。
比如:
1、心情不好時,希望調整自己時,你有四種解決方案:
D特質:選擇有挑戰性的工作或者運動;
I特質:選擇參加朋友聚會或者Shopping;
S特質:選擇回歸家庭給家人做頓飯;
C特質:選擇靜靜看書或者玩數獨。
越成熟的人越能理解自己的情緒,選擇最合适自己的方式,獨處時照顧好自己,讓自己更幸福。
2、拖延時,你有四種解決方案
I特質:調動想象能力和說服能力,激起自己做事的興趣;
D特質:必須得拿到結果,自己才舒服,要立馬行動;
C特質:分析究竟是哪個環節阻礙了行動,然後解決,程序開啟;
S特質:找朋友聊聊,給自己賦賦能,然後開始做。
3、面對不同的工作,用不同的特質
當你需要在特定的時間内完成某項任務時,就需要發揮D的特性——以結果為導向,注重效率,主要以這件事為主,盡早完成。
當你從事的工作是需要與人打交道,長期處在與他人交流溝通中,就需要發揮I的特性——多與人互動,建立友好的人際關系,成為一名朋友遍天下的外交者。
當你在工作中需要更多的站在對方立場思考問題,多為他人着想,同時也需要耐心地解答他人疑問時,就需要發揮你S的特性。
當你從事的工作是追求精細度,更要全盤掌控時,看重全局,也關注細節,要求物盡極緻時,就需要發揮出你C的特性。
發現了嗎,當你熟練掌握DISC這個工具時,就會發現它能大大提高我們的人際敏感度,而人際敏感度其實是一種能力。
這個能力,是我們一輩子都要使用的能力,值得我們花時間和精力來學習。
最後 每個人的性格都有穩定性和可塑性。
作為一個成熟的職場人,當我們想要影響、改變别人時,我們應該關注自己的性格可塑性,在發揮優勢的前提下,提高自己的掌控範圍。對别人,則關注性格穩定性,用别人喜歡的方式去影響他,降低自己溝通成本。
通過學習使用DISC,我們可以在生活方方面面學會更多地解決方式,并且在這個過程中不斷校驗效果、修正。
其實,這也就成了我們成熟的過程,也是我們人格、行為風格健全的過程。
共勉。
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